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办公室4S管理制度 办公室4S管理制度 一、总则 （一）为了规范办公室管理，确保办公室工作有序开展，加强内部协作，提升办公室管理水平，制定本管理制度。 （二）本管理制度适用于公司所有办公室。 二、管理制度 （一）规定办公室始终要保持整洁，确保环境干净卫生，符合办公场所设置规范。 （二）规定办公室内各类文件和资料须分类归档，建立档案管理制度和定期清理制度。 （三）规定办公室工具设备的保养和维护，定期检查设备运行状况。 （四）规定办公室成员每日需实行四点检查，做到清洁整齐，安全有序。 三、具体规定 （一）清洁整洁 1.每天进行办公室整理，保证桌面空无一物，各类文件资料应分类归类，文件柜须有标识并分类存储。 2.保持办公室地面整洁，每周定期清洁1-2次办公室地面，确保环境干净、卫生。 3.定期清洗办公室中各使用工具、设备，设备损坏及时上报，执行设备维修制度。 4.每日定时清洁办公室垃圾。 （二）安全有序 1.办公室成员每日上班前需进行四点检查： ①检查窗户是否关闭，门是否有锁。 ②插头、电气线路是否接好，设备是否正常开启。 ③桌面、电脑及配件是否摆放整齐。 ④环境是否整洁清爽。 2.重要文件放置应保密，全部封存，在必要的时候定期备份。 （三）档案管理 1.文件及资料归档须规范分类，并标注存储地点。 2.考核、工资、险金等重要资料归档进人事部门管理。 （四）工具设备 1.办公室成员使用办公工具设备时应自行负责，发现问题需及时上报。 2.对办公室设备需要定时进行维护及保养，设备年度维修及时安排。 四、效果措施 每个季度进行一次办公室内部评比，评比结果直接关乎员工绩效和办公环境，评比奖励根据绩效给予合理晋升或奖金，鼓励优胜者互相学习、竞争，不断提高整体管理水平。 五、附件 （一）《办公室四点检查表》。 （二）《办公室清洁清单》。 （三）《资料档案存放原则》。 六、法律名词及注释 无 七、执行过程中遇到的困难及解决办法 遇到一些成员不遵守规章制度、不听办领导，需要及时进行批评和整改，如仍然无法更改情况可以按照公司规定进行惩罚、解雇等措施。同时需加强内部协作，加强员工教育、培训，树立更好的企业文化和团队意识。