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演讲的一般步骤
A
确定你的演讲题目
B
分析你的听众
C
设立你的目标
D
准备写稿计划和结构提纲
E
收集有关材料
F
撰写演讲稿
G
练习和预演
H
发表演讲
(一)分析你的听众
每场演讲都有不同的听众,每个听众又都是不同的,你需要在准备演讲稿之前找出这些不同点。教育背景;地位;文化;工作经验;性别、年龄、社会背景;政治背景;宗教信仰。
请填写以下听众分析的简表,以使演讲富有对象感。
演讲题目
日 期
时 间
地 点
听众情况
男性
女性
年龄范围
学历层次
听众想听什么?(针对主要听众,事先要调查、座谈、猜测)
1、学习知识的?
2、思想、情感沟通的?
3、看演讲结果的?
4、评判的?
5、看热闹的?
(二)确立目标
在开始演讲之前,需要考虑你演讲要完成什么目标?或许你有一个或多个目标,然而,你要坚持做到以下几方面:
1、简单;
2、现实、实际;
3、可达到的,具有可行性的;
4、与听众有关的,对他们有意义的。
(三)准备一个结构大纲:对自己的演讲材料进行有逻辑的组织,用简单的方法记下自己的文稿。
结 构
重 点
开 头
介绍主题、吸引听众
主 体
展开主题,阐明观点
结 尾
总结全文,促人思考
(四)进行研究,收集资料
进行研究,收集资料,是为了支持扩大增强演讲计划。你可能对演讲的主题很熟悉,或者已经做了潦草的书写或作口头的讲演,但仍然需要研究,引证、举例、统计。一种有效掌握信息的方法是:对信息进行挑选整理,把每部分展开放在一起,然后有条理的进行排序。在此过程中你还需要不断的补充新的信息。
(五)演讲视听材料和工具的使用及掌握
视听材料,能形象化地增强听众对演讲的兴趣,提高演讲的效果。很多现代科技手段,尤其是多媒体视频系统可以帮助你,比如:投影仪、PPT(课件)、电视录像、幻灯片、话筒、黑白板等。与演讲内容有关的视觉材料也必须事先带到现场。
使用视听材料 ,请注意以下细节:
1、在听众未到达之前,先进行彩排,注意各个环节的衔接,各种仪器的使用方法,要反复预演,熟练掌握。可能的话,找一个技术员帮助你。
2、保证视听材料的视听效果,能看清楚,能听明白,能引人注目。在色彩、光线、形状、大小、音量的高低、画面的清晰度等方面都做好准备。
(六)预演和练习
预演和练习的目的是在正式演讲之前,找出问题,及时解决,确保正式演讲的成功。预演和练习应做的和应注意的问题:
1、想想应该如何介绍自己,给听众好的第一印象;
2、面对听众直接陈述,大胆用眼神交流;
3、保持热情并影响你的听众;
4、语调自然,节奏变化得当,语言具有感染力和穿透力;
5、保持幽默,吸引听众,放松自己;
6、给你的听众足够的时间看视听材料;
7、注意台上姿态,保持良好的精神面貌,不显烦躁,消除紧张;
8、背熟稿件,不要直接阅读笔记材料。
(七)回答听众的问题
有些演讲需要回答听众的问题,这时,结束演讲前,首先询问听众有无问题,然后准备作答,注意以下几点:
1、每次回答一个问题;
2、认真听问题,记住要点;
3、让提问者把问题说完整,不要失去理智,粗鲁的打断他人;
4、回答问题时面对全体听众,简洁、幽默或含蓄。
(八)反馈与评价
听众的反馈和评价会帮助你更快地提高演讲水平。一般可以采用开小型座谈会和发放评价表格进行。如果采用表格的形式,要事先设计(参考下面的演讲评价体系)、印制、发放表格,确保演讲结束后,能及时有效地回收表格,便于统计和分析。
演讲的评价体系
演讲内容
演讲形式
结构完整
自信
言之有物
有激情
富有哲理
连贯流畅
简练
语调自然
语言优美
表情手势动作大方得体
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