精秘书礼仪知识.docxVIP

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Word文档下载后(可任意编辑) 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 精秘书礼仪知识 精秘书礼仪学问 第一篇 办公室的工作人员一般来说并不许多,但正因为它只有有限的工作人员但却在单位发挥着极大的作用,所以,办公室内部人员之间团结、协作、正常、健康的关系,便十分重要的了。同事之间的交往,应当留意以下各项礼节。 (一) 相互理解、相互敬重 不要把你的好恶强加到同事身上,也不要把你所不愿做的事强加给同事。在同一间办公室工作,由于大家互相比较接近,。这很简单产生只考虑到亲热而忽视了距离的心态,因此以为己之所好人亦爱之,己之所恶人亦厌之,有意无意地强迫同事来接受自己的观点或行为。或者,总是想着“亲如一家人〞的同事肯定能够帮你解决你不愿解决或无法解决的问题等等。这些都是很缺乏取的。要知道每个人都有自己的独特和独特的生活经受,在看问题或处理问题时都会表现出各自的不同。所不,肯定要留意互相理解,敬重同事的独特。同时,也应努力调整自己性格中不太适应同事关系的一面,理解对方,改善自我又保持自我的尊严。 (二) 不即不离 留意保持同事间交往的距离。不要和某个人交往太密。因为这样往往会使你把朋友关系带到工作中来,在遇到互相之间要处理事务时随随便便,轻率对待。而一旦两个人的关系在到达亲热的顶点时产生分裂,就会形成十分糟糕的局面。另一方面,与某个人交往过密,经常会疏远同室的其他同事,这又会使一个办公室之间的关系过于冗杂化。要留意同事之间的关系是建立在互相理解、互相敬重之上的工作关系,当然这并不排斥友情,但最好的做法是,既不要冷若冰霜,拒人于千里之外,也不要拉拉扯扯,遗忘了两个人之间应有的距离而过于随便。 (三) 信守诺言、待人以诚 不要轻易容许自己没有把握去做的事,而一旦承诺了对方的事,那么,不管有多大的困难,也应当尽一切努力去做,并且要留意,不要因事情维办而口出怨言。假如由于特别缘由而未能办成,就应当向对方恳切抱歉并解释清晰。对于自己替同事办好的事,不要老是挂在嘴上,恐其他同事不知或对方遗忘。同事之间的交往应遵循以诚相待的准则,同事办事既是出于真诚的帮助,办成之后就不应当再四处炫耀。而平常相处时的互相敬重,也应是出于真心的举止,决不应当是出于某种目的的虚与委蛇。 (四) 宽容大度 小小办公室间,同事之间误会和矛盾是难免的。对于工作上的分歧和矛盾,应当以冷静、大度的看法去对待,认真地分析缘由,寻求较适当的机会去谋求解决。不要因一时沉不住气而急于争论,惟恐责任被推到自己身上,以至于使事态更为冗杂。只要能够心地坦然地去对待矛盾或别人的误会,并能够以冷静的看法,主动谋求解决的方法,矛盾和误会总会消除的。 同事间应当讲求真诚、敬重、大度。决不要对他人在某些方面的成就或幸运产生嫉妒之心,因此借机寻衅或戏弄报复、造谣中伤,也不应窥探或暴露他人的隐私,搬弄是非、耸人听闻。假如发觉对方有意中伤自己,首先要保持冷静,倘是听第三者所传递,则更应侧面核对一下事实,并认真、具体分析其前因后果。弄清这些之后,要是只是无关大局的小事,尽可一笑置之。如果是重要问题应在正式场合作必要的说明,澄清事实。对待恶意中伤,应留意以下几点:留意保持内心安静,对一些人的无礼不予理睬,以神态自如、不动声色的看法来震慑其无礼;不卑不亢,泰然处之,采取回避看法,调整好心情,把自己的精神集中到工作和学习当中,不要因屑小去苦恼而误了更重要的事业;假如问题严重,则可依靠上级或法律来解决。 同事之间的经济往来肯定要清晰,不要只为了照看关系而在经济问题上随随便便,这往往会造成一些不必要的麻烦。尤其是在平常小数目的钱财往来上,假如纠缠不清,时间长了,总会有一方有意无意地沾了另一方的廉价,从而生出隔阂和矛盾。假如因这些看起来微缺乏道的小事而伤了双方的感情,就太不值得了。这一类问题在办公室当中往往是最简单发生的,值得引起足够留意。 闲谈在工作时间是应禁止的在工作之余互相聊天却是常事,同事之间闲谈时需要留意的是:①谈话要有节制,不要因谈话而影响或耽搁工作;②不要谈低级趣味、污言秽语的内容,更不该进行人身攻击,挖苦、挖苦他人或揭人隐私;③谈话中出现了分歧和矛盾,应主动转移话题;不要老谈自己的苦恼。总之,闲谈是办公室工作间隙、同事间休息和放松的一种方式、除了应留意保证不影响工作外,还肯定要留意不要因这些小节而伤了彼此的和气。 (五) 不受欢迎的同事类型 同事之间,最不受欢迎的职员类型有:惟我独尊型、迎逢献媚型、自私自利型、自吹自擂型、自持老大型、不负责任型、明哲保身型、道人是非型、倨傲不恭型、混水摸鱼型、吊儿浪荡型、浓妆艳抹型。 总之,同事

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