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ACCOUNTING LEARNING 基于内控“五要素”的 应收账款清理对策 吴慧颖 福建省地质工程勘察院 摘要：应收账款问题的长期存在是地勘业的一种行业性必然。针对事前、事中、事后应收账款管理不到位、应收账款催收不 力、应收账款存量居高不下、账龄较长、回收较难等问题，以管理会计的内部控制“五要素”为基本框架，构建较为完善的应收 账款内部控制体系，对提高应收账款管理水平，规范经营管理行为，防止国有资产流失，防范各类违规违纪行为发生具有积极指 导意义。 关键词：内部控制；五要素；应收账款；管理对策 引言 3. 资金回笼难。应收款项挂账时间长，有的甚至长达数十 年，历史遗留问题又长期得不到解决，以至于资金回笼困难。产 普遍存在于地勘行业的应收账款，回收难度大且弊端重重， 生的呆账坏账加大单位经营管理风险。 极易成为呆账坏账，吞噬收入额、侵蚀利润，严重影响地勘单位 4. 干部廉洁受到挑战。应收账款的存在为当事人和利益攸关 的资金周转和正常的生产经营活动。因此，做好应收账款管理、 方提供了以各种不法手段将款项占为己有的机会，极易诱发部分 清理工作应作为地勘单位提高经营效率、提升管理效能、提增经 干部职工的违纪违规腐败现象。 济效益的常态化工作。 （二）地勘单位应收账款问题成因 地勘单位应收账款成因比较复杂，经梳理分析，主要有以下 一、地勘单位应收账款存在的主要问题与成因 六个方面原因： 1. 外部原因——地勘市场需求不足。地勘市场需求不足，致 （一）应收账款存在的主要问题 使揽项目难、做工程难、催收工程款更难。一是地勘项目资源有 经深入调研，地勘单位应收账款主要存在以下问题： 限，僧多粥少，为了揽到项目，大多要提前垫付资金，项目完成 1. 问题普遍存在。地质勘察市场竞争剧烈，工程项目的获得 后再签合同。二是地勘项目资金有限，一些项目业主因经营困难 多以屈从业主的苛刻条件为代价，包括低价、资金垫付、延期付 或受宏观经济下行影响导致自身资金不足，长期拖欠工程款项； 款等。另外，地勘单位提供的地质产品大多是依附于客户主业的 有的项目因欠款方破产或资金链断裂无法以资金偿还欠款。 中间产品（如房地产开发商需要的地质勘察报告），且以知识形 2. 内部环境——清理职责不明确。地勘单位虽然有应收账款 态（如勘察报告、方案、图纸等）提供，因此地勘单位项目收益 管理机制，但职责权限模糊不清，每笔应收账款未落实到具体责 的实现受到业主资金状况和关联项目进展状况的影响。这些因素 任人。应收账款主要由财务科和财务人员催收，但财务人员主要 产生的应收账款问题在地勘单位普遍存在。 精力都投入大量的会计核算上，应收账款催收自然摆在次要位 2. 数额大、账龄长。应收账款包含的项目工程款、劳务费、 置，导致应收账款管理中的各个环节执行力度不大。 税金和其他代垫费用存量大、账龄长，严重影响了资金的使用效 3. 风险评估——风险防范意识不够。一是未能科学评估客户 益和生产经营的运行质量。 信用，未建立客户信用档案，对客户的了解只停留在通过工商信 85 会计研究 ACCOUNTING RESEARCH 息查询到的