工程建设项目内外关系协调措施.docxVIP

工程建设项目内外关系协调措施 工程建设项目内外关系协调措施 为了实现工程项目总目标，施工单位应该对设计施工图进行熟悉，了解设计意图，及早提出设计不明确或有误或对施工质量、进度有影响的问题，以便及时解决。以下是工程建设项目内外关系协调措施的提要： 1、组织协调的原则 通过对项目建设单位、地勘单位、设计单位、承包商、监理单位、材料和设备供应单位，以及与政府有关部门之间的协调，做好调和、联合和联结的工作，以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致，达到运行一体化。 2、项目组织协调内容 根据招标文件要求，本项目的组织协调内容为： - 负责处理本项目参建各方之间的矛盾及问题。 - 协助项目法人处理工程拆迁中的各种问题和矛盾。 - 负责向建设主管部门办理各种审批及其它手续。 - 负责处理与本工程有关的纠纷事宜。 3、我公司在组织协调中的优势 在整个项目建设过程中，建设管理单位应当自始至终处于组织领导地位，对设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、配套设施的建设单位与施工单位等起督促、协调作用。我公司在组织协调方面有以下优势： - 综合管理实力强：我公司完成的项目均按业主目标圆满完成，得到市政府及相关部门的好评。这证明我公司作为项目建设期代理业主有较强的施工组织能力和较高的施工组织管理水平，其项目综合管理实力和管理人员的指挥水平已得到社会的公认。 - 管理人员素质高：项目管理人员的素质是决定项目建设管理能否顺利进行的关键。我公司在本项目中配置的主要管理人员，均是近二年一直承担项目建设管理的专业人员，其思想素质好，业务能力强，文化素质高，身体健康，管理和协调经验丰富，工作责任心强。配备的整个项目管理班子管理人员结构合理、专业齐全、老中青结合、工作上彼此配合默契，对搞好本项目的建设管理有充足的实力和信心。 - 熟悉基建程序：我公司长期从事政府投资项目的建设管理工作，与政府相关职能部门建立了良好的工作关系，与水、电、气、通讯、市政、消防、文管、卫生防疫、环保、人防、园林绿化以及计委、建委、规划局、国土等部门的工作交往密切，熟悉其办事程序和工作制度。 除此之外，我们还有前期和协调专职人员，为项目的组织协调提供更好的支持。 明确规定每个部门的目标、职责和权限，最好以规章制度的形式作出明文规定。这样可以避免工作中出现误事、脱节等贻误工作的现象。同时，事先约定各个部门在工作中的相互关系，特别是在工程建设中需要多个部门协同完成的情况下，更需要做好事先的约定。 建立信息沟通制度，如采用工作例会、业务碰头会、发会议纪要、工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息，这样可使局部了解全局，服从并适应全局需要。这样的信息沟通制度可以让各部门之间了解建设工程实施情况、遇到的问题，从而更好地协同工作。 及时消除工作中的矛盾或冲突。项目经理应采用民主的作风，从心理学、行为科学的角度激励各个成员的工作积极性；采用公开的信息政策，让大家了解建设工程实施情况、遇到的问题；经常性地指导工作，和成员一起商讨遇到的问题，多倾听他们的意见、建议，鼓励大家同舟共济。这样可以增强团队的凝聚力和工作效率。 对管理设备、材料的平衡。建设管理开始时，要做好管理规划的编写工作，提出合理的建设管理资源配置，要注意抓住期限上的及时性、规格上的明确性、数量上的准确性、质量上的规定性。同时，要抓住调度环节，注意各专业管理人员的配合，解决管理人员配备、衔接和调度问题。 在预定的进度、质量目标内建成项目的关键主要取决于五个质量行为主体之间的良好合作，相互支持、相互配合。因此，在实现工程项目的过程中，应做好与业主的协调，积极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系，协助业主与政府相关经理部门及时联络。项目管理人员必须与业主保持良好的沟通，积极地向业主汇报工作情况，让业主及时了解整个工程项目的进展，确保业主建设意图的实现。 项目管理人员首先要理解建设工程总目标、理解业主的意图。对于未能参加项目决策过程的项目管理人员，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，否则可能对建设管理目标及完成任务有不完整的理解，会给他的工作造成很大的困难。 在工程施工过程中，常常会出现设计单位提出的工程变更，项目管理人员需要在合同期内积极与设计单位协调，使设计变更引起的价款变化最小，同时满足工程项目的功能和使用要求，费用增加不超过限量的投资额。因此，项目经理部需要协调与设计单位的工作，加快工程进度，确保质量，降低消耗。 在施工阶段，项目经理部应该真诚尊重设计单位的意见，组织设计单位向承包商介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等，解决标准过高、设计遗漏、图纸差错等问题。同时，在施工过程中发现设计问题，应及时向设计单位提出，以避免造成大的直接损失。若监理单位掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时，可主动向设计