初级档案职称工作总结（通用3篇）.doc

第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 初级档案职称工作总结（通用3篇） 初级档案职称工作总结（通用3篇）初级档案职称工作总结 篇1 本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结： 公司成立于20xx年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。 为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。 参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。初级档案职称工作总结 篇2 本人于20xx年7月开始档案工作，在开展档案工作以来，我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下，认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 在开展档案工作以业，我公司高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理，设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我公司的档案管理制度建设，规范机关的档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责