协会秘书部工作计划.docxVIP

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Word文档下载后(可任意编辑) 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 协会秘书部工作计划 协会秘书部工作计划 第一篇 |这里腾飞,我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。其支配如下: (2)整体支配: a.主题:统计学院第一期我的青春梦征文大赛。 b.目标:发掘出优秀的写手,让他们在抒发梦想的同时,激发斗志。c.时间:20xx年10月20日到11月1日。 d.主办单位:统计学院学生会秘书处。 e.工作职员:秘书处全体成员。 (3)资源需要: 人力需要 物资需要 组长:秘书处部长,副部长 场地:一间教室 评委:学生会主席及各部部长 嘉宾接待室:二号教学楼106教室 其它:主持人,摄影师 其它:赞助联系,奖品购置 (4)各阶段任务工作与安排 a.赛进行前: 1)传活动,张贴海报;横幅;标志牌等; 2)10月17日由秘书处向同学们通知此次竞赛的通知;3)联络赞助商与赞助商协商活动经费,调度等题目;4)组织职员接待报名参赛的同学,告知他们参赛时间与留意事项;5)做好物资的前期预备,预算活动经费; 6)邀请评委。 b.竞赛流程: 1)进行中期的宣传; 2)与评委商议?评分标准。 3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。 4)部长对这次活动进行总结。 (5)奖项设置: 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖,五个鼓舞奖。 (6)经费的预算: 1.总金额2.用度的往向 3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞助 (7)活动中应留意的题目: 1.假如有来迟的学生,若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。 2.若天气阴沉且突降大雨,教室光线太弱,在停电的状况下,可将活动推延半个小时,并预备几个大塑料袋。 3、共享你的感动时刻活动 (1)活动目的 在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会,将感动过自己的经受与他人共享,促进各成员对彼此的了解,为以后的工作打下良好的基础。 (2)活动主题 共享你的感动时刻,以生活中的点滴积累,提炼令人触动的情感瞬间。 (3)活动主办方 西安财经学院统计学院学生会秘书部。 (4)活动时间与地点 20xx年12月26日,晚8:00,第一教学楼___号教室(5)活动前期宣传 由秘书部组织宣传通知,活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看,借此让大家更加了解秘书部的工作。 (6)活动内容 参与活动的各成员将自己经受以表达方式向大家讲解并描述,可以预备文稿,也可以即兴陈述,尽量做到流畅通顺。要求所述必需是真实经受,不用过分追求辞藻的华丽,只要以真实情感感动人心。全部成员共享完后,可以现场组织商量,选出最让人印象深刻的感动经受。 (8)活动流程 a.全部职员到齐后,由主持人先容此次活动目的及参与职员,并说明活动流程。 b.主持人先容完毕后,即公布活动正式开始,各参与职员按顺序依次上台,讲解并描述自己的感动经受。 c.全部成员讲解并描述结束后,主持人上台做以小结,并公布进进商量时间(10分钟左右)d.主持人再次上台,请秘书长对此次活动做以总结,并由秘书长公布商量结果,让大家牢记最动人的时刻。 e.最终由主持人公布活动结束,在收获感动的夜里,祝到场的各位晚安。 (9)活动总结 由秘书长在活动结束后撰写文章,对此次活动的策划,预备,实施以及收获做出总结,点出亮点,指出缺乏,为以后的工作积累更多经验。 协会秘书部工作计划 第二篇 第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个胜利的活动,经费是不行或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而削减我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免很多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一

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