办公室日常工作流程.docVIP

公函办理流程 办公室招待工作流程 签收、登记 上司单位检查 上司观光观察 包办上司重要会议 （急件、特件随到随办） 一般性公函直接 依据传真及电话内容，认识贵宾单位职务、 事由、人数（男女），要求及其余 审查、批办 批转包办科室 批办 将掌握状况向办公室报告， 办公室请示主要 领导后，确立招待部门、人员和有关辅助单位 传阅依据领导指示制定工作方案，各检核对应 科室准备报告资料、观光路线 包办 辅助落实招待方案，按招待方案给招待部 门人员分工，做好招待准备工作 催办 向领导报告招待方案落真相况 办复 实行招待方案 存档记录、存档 办公室报销工作流程办公室发文工作流程 包办科室草拟文稿 经手人署名 填写文稿纸，科室负责人署名 分管副部长审稿、署名后，由包办科室送办公室 财务审查 办公室副主任审查，包含文字格式与质量，对有较大变动的， 要提出改正建议，由包办科室改正，重要文件提交部办公室研究 由办公室将公函出稿送部长签发 登记报销账本 编写登记 公函校正由各科室负责，部领导亲身草批公函，由办公室或领 领导审批 导指定科室负责校正，公函印制由详细包办科室负责。 加盖公章 报销领取并署名 归档并散发，公函由包办科室负责散发，将稿本和正文交办公 室存档。一般状况下，发文时限为5个工作日，属急件的，按公 文紧迫成都办理，造成延迟的，要追求科室负责人责任。 公函传阅流程办公用品零用流程 登记分类 传阅 处理 归档  依据拟办建议和分管领导批改，分别送 主要领导批阅 文件传阅要做到实时，正确、安全、保 密 一般状况下，公函要先传阅，特别状况 下，边签边办，提升办公效率，急件按要 求实时办理 按规定进档保留  申请 登记 领用 清点  各科室按需求填写购物单，经科室负责人署名，办公室赞同后，由后勤保障人员按需求采买 做好各项领用物件的登记，保证数据清点、正确。 领用人员直接到办公室领取并署名。 办公室负责后勤保障人员要按期对购买、发放办公用品进行清点。 做好文件清退工作，每天核对、每个月清 归档 按规定进档保留 清退 点、年关清点，发现缺乏，实时查找