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建设项目档案资料管理暂行规定 建设项目档案资料管理暂行规定 第一章 总则 为加强建设项目档案资料的管理，规范各级档案管理单位、建设单位及相关部门的档案工作，依照《档案法》等相关法律、法规的规定，制定本规定。 第二章 档案资料的保管 第一节 档案资料的种类 1. 建设项目的规划报告、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、验收合格证明等原始文献； 2. 建设工程实施过程中各种协议、合同、施工方案及执行情况记录等文件； 3. 建设工程投资预算、开支清单、验收及结算预算等财务账目资料； 4. 建设工程设计、施工、验收及维修保养等各类技术与管理文件、资料； 5. 建设项目委托设计、施工、检测、检验等单位的承包协议、技术交底记录等资料； 6. 其他与建设项目相关的文件、资料。 第二节 档案资料的收集和整理 1. 建设单位应建立健全档案作业制度和工作流程，对建设环节中重要的时间节点、验收阶段、竣工验收等关键情况及时、准确地记录、归档，确保档案资料的完整性和真实性。 2. 档案草案的编制应遵循规范化、标准化的要求，确保草案的规范性和系统性。 3. 档案草案的审核应严格按照程序进行，必须经过多部门联合审核，并且在建设单位内部会签，审批完毕后方可正式备案。 第三节 档案资料的安全保护和利用 1. 建设单位应将档案资料存放在防火、防盗、防震、防潮、防虫等多重保护措施的档案室内，保证档案资料的安全。 2. 其它部门和个人不得私自调阅、使用该建设项目档案资料，一旦发现，必须受到严厉的惩罚。 3. 建设工程的档案资料有利于后期的维修保养和改造升级工作，建设单位应按照规定及时使用，维修保养记录应在相应的档案资料中体现。 第四章 档案的归档与审查 第一节 档案的归档 1. 建设项目的全部档案资料应及时归入建设单位的档案保管系统，经过审核后，在一年内报送到上一级档案部门。 2. 档案资料应严格按照文号、时间、类别、卷内文件序号等信息要素进行归档整理，保证档案资料能够快速高效地检索。 第二节 档案的审查 1. 档案部门应对建设项目档案资料的真实性、准确性、完整性等方面进行审查。 2. 建设单位应积极主动配合档案部门的审查工作，及时整改完善不足之处。 第五章 出入境档案管理 第一节 档案的借用 1. 建设单位需要借阅建设项目档案资料时，必须向上级档案部门申请并经审核批准后方可借阅。 2. 申请借阅的建设单位必须严格按照归还日期按时归还，如有特殊情况需要延期借阅的，需征得上级档案部门同意，方可延期。 第二节 档案的移交 1. 建设项目档案资料在辖区内调整单位、部门的时候，应及时办理移交手续，移交时间应提交上级行政机关备案。 2. 承接方应严格遵守档案保管规定，保证移交的档案资料的安全、完整、真实。 第六章 法律责任 任何单位和个人不得损毁、私自调阅建设项目档案资料，情节严重的，应承担法律责任。 第七章 附则 1. 本规定自公布之日起施行。 2. 各级档案管理单位和建设单位应当将本规定作为日常工作的指导依据，切实履行档案管理职责，确保建设项目档案资料的安全保护和利用。