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浅谈医院药库管理
医院药物存储的管理是医院资源管理的重要组成部分。管理的质量直接受药物质量的影响。提高药库工作效率和管理水平, 对药品的验收、管理、发放等具有重要的意义。药库工作应建立清晰的、科学的、规范的工作秩序, 以实现最大的社会效益和经济效益, 应严格执行《药品管理法》, 坚持药品采购与保管分开制, 针对各个环节制定各项制度和相应的标准操作规程, 如购药审批制度、药品质量检查验收制度、药品在库养护制度、药品出入库制度、特殊药品管理制度、定期盘点制度等。药品质量的优劣, 直接影响患者的身体健康乃至生命安全。确保药品安全有效, 是药学工作永恒的主题。
1 药物存储管理的目
1.1 药品的管理应遵循药物流通的商品性规律,加速药物周期
转, 合理采购, 减少库存, 保证药品的临床供应, 力保医院社会效益和经济效益的同时实现。
1.2 完善规章制度
管理法规和条例, 并制定操作程序和规章制度, 比如采购计划制度、入库验收制度、毒麻药品管理制度、效期药品管理制度、储藏保管制度等做到有章可循。
2 药房管理者的素质要求
2.1 药房管理者需要具有相应的专业知识和能力
度的责任心、事业心和对内、对外业务沟通的能力, 努力提高服务质量和工作质量, 保证完成药库的各项工作目标。
2.2 控制各项规章制度
心, 不折不扣地履行岗位职责, 自觉执行各项规章制度, 在采购、存储、供应各环节中保证药品的质量、安全和稳定性, 防止差错事故的发生。
2.3 药房管理者应充分利用计算机管理模式,并将其应用于提高
工作效率, 利用计算机获取信息, 及时、准确、自动、快速地为相关部门提供各种数据, 减少人为因素造成的差错, 提高效率。
3 加强药物采购制度
3.1 保证网络资源丰富
国家药品质量标准的优质药品。选择采购的药品必须是参加全市医疗机构集中招标采购的品种, 如个别品种属于临床必需而不是招标品种的, 医院则要进行备案采购, 以保证临床用药。要充分利用网络资源, 做到情报交流快、信息反馈快、不出现供求脱节或药品积压等现象。对问题较多的公司或厂家, 提交医院药事管理委员会讨论是否继续购买该公司或厂家的药品, 以确保药品的质量。
3.2 药品的采购应与医院的药物消耗和药品储备相结合
及经费分配情况制定药品需要品种、规格、数量。贵、新药的引进除兼顾到药物的有效性、安全性、合理性、经济性四方面择优选取。
3.3 合理增加药品采购计划
的供应, 做到基本药品优先保证, 贵重药品、新药限量采购。对临床需求量大, 疗效确切、价格合理、效期长的药品, 市场上短缺的药品要适当增加计划量, 对滞销品种限量采购, 根据季节变化及时调整药品采购计划, 以防供应脱节。
3.4 药品采购和购买计划由以上两点结合,药剂科主任制定
审核, 然后报分管院长审批, 再由药品采购员执行采购, 做到了职责分清, 有执行, 有审核, 有监督。
4 加强药物在海关的管理
4.1 药品验收、验收
品入库, 保证药品质量, 保证临床用药安全不可忽视的环节。药品入库时首先进入待验品区, 由药库管理人员验收合格后方可进入合格区。验收内容包括数量、质量、包装、验收。药品数量验收检查来货与入库凭证上所列的供货单位、药品名称、规格、生产厂家及数量是否相符, 若有不符或破损应做好原始记录, 并与药品采购员联系, 及时查明原因, 按规定做退换货处理。麻醉药品、一类精神药品验收实行双人开箱验收、清点, 双人签字入库制度。验收发现有外观质量异常、包装较差、标志不清、有效期在半年以内的药品按规定交涉处理, 并及时作好所有药品的入库验收记。
4.2 药品内贮藏、包装
经验检查外观质量, 发现异状应拒收该批药品。药品包装验收, 药品内外包装应符合国家有关规定。对在药品使用过程中发现或有患者投诉怀疑有质量问题的以及药品监督管理部门公告的有问题的要及时召回, 保障患者的用药安全。
4.3 对进口药品的核对
品的名称、规格、数量、批准文号、批号、有效期等进行核对, 对于进口药品, 还需核对其加盖有供货单位公章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》。
4.4 正确验证药物的生产商、商标、使用寿命和使用期
限, 验收合格后在入库凭证上盖“合格”章, 药品方可进入合格品区, 及时做好药品入库验收记录。
4.5 严格按照仓库顺序的批发公司,顺序是先生产后销售,然后是简单的改变
出, 近效期药品先出的原则, 认真复核品名、规格、批号、有效期、包装等等, 保证出库药品的质量。
5 加强药物在仓储中的保护
5.1 预防为主、防治结合的原则
计, 保管员每天检查温、湿度并在登记本上登记, 发现不合格要及时处理, 还要做好防火、防盗、防药品潮解、防药品风化、防冻破损、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防过期失效、防锈蚀破坏、防日光等, 采取预防为主
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