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综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责 篇一: 综合办公室主任岗位职责 综合办公室主任岗位职责 [管理层级关系] 直接上级: 总经理 直接下级: 行政人员 [岗位职责] (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (2) 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 (3) 组织全公司档案的管理工作。 (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果， 定期为总经理提供公司工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (8) 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作， 并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 (9) 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印，合理合法使用公司印信。 (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14) 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 (15) 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 (16) 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18) 负责掌管公司各部门钥匙。 (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (20) 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (22) 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检 查，及时对 部门间争议提出界定要求。 (23) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 (25) 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (27) 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 (28) 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文 件，视其性质内容，决定处理方式。 (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (30) 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 (31) 组织做好保密工作。 (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报 损报失工作。 (33) 完成总经理交办的其他工作任务。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 篇二: 综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 1 1、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 1 2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 1 3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 1 4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 1 5、