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公司档案管理制度
一、在公司经营活动中产生和形成的具有保存价值的各种文件、资料均应归档，由人资中心统一收集后交集团行政部。特殊资料部门需要保存的一律制作复印件。
1、文书类：
1） 公司董事会、监事会及股东大会的会议资料；
2） 公司办公会记录、会议纪要；
3） 公司召开各种专题会议记录；
4） 公司发布的决定、条例、规定、办法、通报等；
5） 公司在各项重大活动中形成的文件、图片、录音、录像带等；
6） 公司及企业编制的规划、计划、预决算报告、统计报表等；
7） 公司的请示报告和上级单位的批复，各部门的请示和总公司的批复；
8） 公司体制改革、机构成立、合并、合资、撤消、更名、启用印章等相关文件；
9） 职工任免、奖惩、通知、通报、批复等；
10）员工调出（入）、工资调整、退职、开除、解除合同的决定、通知、报告、批复;
11）公司与有关单位签定的合同、协议书及财产、物资档案交接凭证等；
12）公司在仲裁、法律纠纷方面的诉讼案卷、判决书等资料。
2、科技类：
1） 行政类：
a、 办公设备的使用说明书、设备安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性的文件材料等；
b、 办公设备运行、维修记录；
c、 办公设备报废的文件材料等。
2） 工程类：
a、 计划任务书、协议书、水文地质技术文件；
b、 选址报告、审批文件；
c、 工程预决算、施工合同、竣工图、验收图、验收鉴证报告；
d、 施工位图、维修报告及批复等。
3） 财务类
a、 财务管理过程中的原始帐薄、凭证等；
b、 财务计划、年度报表及各级财务审计报告等。
二、档案的管理
1、由行政主任兼任档案管理员。
2、有权向有关人员索取相关档案资料。
3、凡办公设备开箱、工程验收等，档案管理员必须参加，以便及时收集整理有关资料存档。
4、对需要移交的原始档案资料负责收集、整理、编目、归档和销毁。
三、本制度自2021年x月x日施行。
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