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办公室岗位考核细则
办公室岗位绩效考核办法
一、 考核的目的:
为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作 、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成学校交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。
二、 考核的原则:
考核采取公平、公开、客观性原则,针对各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为200分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。
采取分级考核的方式:校长办考核办公室主任;办公室主任考核其他工作人员。
考核总分=基础评价分+业务评价分 。其中基础评价分占 30%,业务评价分占 70%,每学期考核一次,考核方式采取自我评价+上级评价相结合,权重比为4:6,年终考核以两期的总分平均。
三、考核岗位范围
办公室主任、宣传文秘、档案管理、公文传达、校园文化建设等。
四、考核内容
基础评价分:遵纪守章(30)、 团队精神(30)、创新加分(40);务评价分: 工作态度(30)、工作能力(30)、 工作业绩(40)。
五、考核和评分标准
(一)基础评价
1、遵纪守章
1.1、违反考勤制度, 无故迟到早退每次扣0.5分; 旷工一次扣5分。事假三天以上每天扣 0.1分
1.2、违反学校其他规章制度, 受到学校点名批评一次扣 0.5分; 受到学校通
报批评一次扣2分;受到学校纪律处分的扣掉 5分。
2、 团队精神
2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的 ,不得拒绝接受。 出现一次扣1分。 出现三次以上的扣 10分
2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的 ,不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣 1分,造成该项工作无法完成的,扣5分。造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣 10分。
2.3、同事之间要团结互助,齐心协力。不挑拨是非,不刁难别人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明的行为举止。出现一次扣2分。造成严重影响的扣 10分。
3、创新加分
3.1、认真学习上级和学校下发的文件,深刻领会文件精神。完不成的
一次扣 0.5分。
3.2、积极参加学校组织的会议、学习和各项活动。无故缺席一次,扣减1分。考核不合格的扣2分。
3.3、努力钻研本职业务,虚心学习,工作中有创造、有创新,做好本人的分派工作及临时交办的各项任务。 工作出现漏洞的每次扣1分。
(二)业务评价
办公室主任岗位
1、负责学校行政规章制度的制订、监督、执行,对其他处室以学校名义起草的文件、通知负责核稿工作。(10分)
2、协助领导做好好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理; (10分)
3、负责学校行政管理和日常事务性事务处理,主持学校公共关系管理,协调处理对外有关事务。(10分)
4、具体安排行政会议,并做好会议记录,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;检查会议决定的贯彻执行情况。(10分)
5、负责学校各类工作的综合实施,沟通内外联系,保证上情下达和下情上
报,加强各项工作的督促和检查。(10分)
6、组织学校年度计划的制定,按时报送各类对外报表 。(10分)
7、做好部门业务培训工作,提高员工素质。组织部门员工的业务学习, 做
好协调和思想工作、保密工作。 (10分)
8、完成学校领导交办的其他事务(5分)
文秘岗位
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室文字档案收集、
整理工作,保守学校机密(20分)。
2、负责学校印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作并组织做好文件的
编号、打印、发放等工作(10分)。
3、负责贯彻执行学校的整体宣传战略,负责学校各种对外宣传活动的组织
及实施。(10分)
4、负责对外媒体联系和宣传,与各媒体单位、兄弟学校建立良好的合作关
系,及时掌握媒体动态, 了解媒体信息。协助学校领导做好宣传工作。(20分)
上传下达岗位
1、负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、 归
档等工作(20分)。
2、及时、完整地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作( 10分)。
3、负责学校员工考勤管理,每月按时、实事求是提供员工出勤表。(10
分)
4、及时、准确地完成学校文件、资料的登记、分发工作( 10分)。
5、负责学校的会议室管理。(10分)
6、负责学校会
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