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财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)作为一种
新的财务管理模式正在很多跨国公司和国内大型公司公司中盛行与推行。财务共享服务
中心是公司集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于经过一种有效的运作
模式来解决大型公司公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的缺点。
与一般的公司财务管理模式不一样,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的
作成本降低、服务质量与运作效率提高、跟着共享集中各业务流程及操作标准化及专
业化水平提高、财务管控力度增强实现公司范围的财务监控。
从原理上来看,财务共享服务中心是经过在一个或多个地址对人员、技术和流程的
有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创生手段。财务共享服务的成功
实行对公司的整体财务核算和财务管理水平起到了巨大的推动作用。在经过稳固和优化
后,共享服务的价值日趋凸现。往常在财务共享服务中心的业务按循环能够分为对付
账款、应收账款、资本和其余四大类。下边分别以财务共享服务中心的各主要业务
循环为例来介绍共享中心能够带来的价值和实质效益:
运
应收账款业务循环:
1.1
运作成本降低
在资源、业务集中以前,
地域财务人员或门店总收银的工作集中在查对系统销售
款和实质收到资本的工作中,
大批同质性的工作会降低
地域财务人员或门店总收
银对平时收银的监察和管理,同时增添额外人员成本
。经过成立共享服务中心
应收账款组集中查对办理门店收款,利用共享的资源来集中办理重复的
资本入账
核算,进而实此刻业务量不变的前提下查对
、核算人员减少或许是业务量增添而
人员不变,在很大程度上降低了运作成本
。
1.2
服务质量及运作效率提高
在成本降低的同时
,财务共享服务中心的服务质量和运作效率也同步获取提高。
以销售至收款
流程为例,实行共享服务前
,因为缺乏一致标准
,各地的查对表
单、差别原由、
账务办理方法
不一,在这类状况下
,业务单位经常对财务的客观
公正提出怀疑
,屡次的矛盾和交流使服务质量难以获取保障
,运作效率低下。实
施共享服务后
,标准化的
查对表单审查形成了一致的结果
,以一致的接口面对
前台业务人员
提出的各种问题
,服务质量和职工满意度获取提高。
1.3
实现公司范围的财务监控
财务共享服务的实行在实现公司范围财务监控的过程中也起到了踊跃的作用。在分
散式财务管理模式下
,各门店收银查对、资本入账
状况没法高效正确地抵达公司
总部,因为缺乏看管
潜伏的风险也难以及时发现。实行共享服务后
,规范从终
端收款、资本入账、资本监控到收入查对的整个流程,增强了总部对各分子公司营
业网点的及时监控
。鉴于流程和业务分工的财务作业模式使票据随机分派到每个
业务办理人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员
,而是经过封装的财
务共享服务中心
,串联作弊的可能大大降低。别的
,全部的业务办理对公司完全
透明,任何一笔业务均能够经过财务共享服务中心进行查阅
,这为最后及时发现
问题供给了有力的支持。
对付账款业务循环:
2.1运作成本降低
在资源、业务集中以前,在不一样地址需要同时装备相应人员与供给商进行分别对
账、发票校验,加大对账工作管理难度并造成对账人员的冗余。经过成立结算全
国共享服务中心,充散发挥规模化优势和共同效应,有效降低采买成本提高各业
务流程工作效率和效劳,集中办理全部采买对账、结算等有关流程,对业务流程、
规则进行标准化管理,同时流程优化除去了剩余的协调以及重复的、非增值的一
些作业,这些都会大大提高效率,分派到每一作业的时间就会减少,这也间接地降
低了成本。业务操作获取标准化和简化
,对人员的学历、技术等要求会有所降低
,
在很大程度上降低了运作成本。
2.2服务质量及运作效率提高
在成本降低的同时
,财务共享服务中心的服务质量和运作效率也同步获取提高。
以对付流程为例,实行共享服务后
,一方面由共享服务中心一致与供给商进行对
接,保证有问题的发票或许付款清单能够及时与供给商交流或许接受供给商的交流,
提高了公司对供给商的服务水平
;一方面共享服务中心一致与供给商确认账单金
额,提高了账单确认的速度,而且能够及时解决与供给商的不一致,提高了对供给
商服务水平
;此外,共享服务中心一致对供给商办理支付,提高了公司对供给商
的支付速度
,服务质量和供给商
满意度获取提高。
2.3实现公司范围的财务监控
财务共享服务的实行在实现公司范围财务监控的过程中也起到了踊跃的作用。
在分别式财务管理模式下,公司各基层单位的财务状况没法高效正确地抵达公司总部,因为缺乏看管,潜伏的作弊也难以及时发现。
实行共享服务后,全部的返利、花费订单集中在共享服务中心进行办理,一致确认标准,增强对返利的控制;全部的供给商资质文
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