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机动车辆及驾驶员管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步加强集团有限公司(以下简称“工艺所”)机动车辆及驾驶员的管理,预防和减少交通事故,贯彻车辆使用、维修、安全管理责任制,提高车辆使用率、完好率,使工艺所的车辆更好的服务于生产工作,满足生产经营的需要,确保行车安全,结合工艺所实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于工艺所机动车辆和驾驶员管理。
第三条 综合办公室是工艺所机动车辆和驾驶员的归口管理部门,负责工艺所机动车辆的购置、检测、维修、报废;负责工艺所驾驶员技术档案和各种资料的管理;负责工艺所的机动车辆及驾驶员管理的监督和检查;安全质量部协同综合办公室负责各项规章制度的落实与宣传教育工作。
第四条 综合办公室负责工艺所机动车辆的购置、检测、维修、报废、租赁;负责制定机动车辆及驾驶员管理制度,加强机动车辆的管理,健全机动车辆、驾驶员技术资料档案,完善机动车辆的使用、变动、维修、油耗记录档案,建立驾驶员事故和违章记录档案;负责交通事故的分析、处理总结和教育。
第二章 机动车辆的管理
第五条 车辆购置计划由综合办公室在年度投资计划时一同编制,汇总后组织审核并报局集团批准,按局集团购置流程办理。
第六条 车辆的使用
(一)各部门根据部门业务需要,应向综合办公室提出用车申请。驾驶员应填写《车辆使用单》,经审批同意方可使用车辆。
(二)驾驶车辆前应严格检查车辆状况,内容包括:各种证件、里程表数、当日车况、随车工具及备品、存在问题。
(三)在车辆使用中,驾驶员须正确、安全、文明驾驶车辆,不得有下列行为:
1.超负荷、超性能使用车辆;
2.擅自拆卸车上设备;
3.擅自将车辆转租给外单位或个人使用;
4.擅自租用外单位或个人的车辆;
5.擅自将车辆交给他人使用。
(四)在车辆交还时,驾驶员应保持车辆整齐、清洁,当油量低于四分之一时应加满,发现车辆状况异常状况及时告知综合办公室,认真填写《车辆使用单》要求的有关内容后交综合办公室,并经综合办公室确认。
第七条 车辆的维护和保养
(一)车辆维护保养应贯彻“预防为主、定期检测、强制维护”的原则,按车辆的性能及技术管理要求对车辆定期进行保养维护。
(二)车辆日常维护由综合办公室和车辆驾驶员负责,使车辆保持整齐、清洁、润滑、安全。
(三)车辆一级维护应每月一次,由综合办公室负责。
(四)车辆的二级维护周期一般为6个月一次或行驶里程间隔5000-7500公里。由综合办公室根据车辆使用情况、一级维护情况、检查情况确定维护保养时间,填写《车辆维护、修理申请单》经所领导批准后进行维护保养。
(五)综合办公室应登记维护记录,内容主要为:维护地点、维护人员、配件清单、维护价格。
第八条 车辆的修理
(一)车辆的修理应贯彻“视情修理”的原则。既要防止拖延修理造成车况恶化,又要防止重复修理和提前修理造成浪费。
(二)车辆的修理由综合办公室根据车辆实际情况,填写《车辆维护、修理申请单》经所领导批准后进行修理,不得擅自扩大修理范围,否则增加的维修费用由当事人承担。
(三)因违反操作规程或疏于保养,致使车辆损坏或发生机械故障,其修理费由责任人承担。
第九条 车辆的报废
(一)根据车辆使用和安全技术、排放检验状况,对车辆车况差(8 年以上)、有安全隐患的车应进行报废。
(二)如需提前报废,必须满足下列条件:
经修理仍然不符合机动车安全技术国家标准有安全隐患的车辆,未通过国家大气排放污染检验的车辆。按照《上海工程局集团有限公司固定资产管理制度》进行技术鉴定和报局集团公司批准。
(三)车辆报废流程:车辆满足报废条件时,按《上海工程局集团有限公司固定资产管理制度》执行。
第三章 驾驶员管理
第十条 工艺所驾驶员实行驾驶员备案制度的管理,须填写《驾驶工艺所车辆申请表》经审核批准。驾驶员未经工艺所备案及使用部门负责人同意,不得擅自开车外出或将车辆交给他人使用。
第十一条 驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和地方政府制定的相关条例及规定、严格执行工艺所制定的规章制度,必须参加工艺所各种安全学习和安全活动,文明驾驶,保障安全行车,树立良好的驾驶作风,认真填写行车记录(车辆使用单)。
第四章 机动车辆油耗管理
第十二条 为了有效控制工艺所用车成本,规范管理车辆的用油,严格控制油耗费用的支出,工艺所车辆实行一车一卡油耗管理。
第十三条 驾驶员在行车途中因油卡费用不够,用现金购油报销时必须首先有用车人签字,然后交综合办公室审核登记,最后再按票据报销的有关规定进行报销。
第十四条 建立约束机制,综合办公室每年要对不同的车辆,根据使用年限、车辆状况等影响油耗的主要因素进行审定百公里油耗。
第五章 道路交通违章及事故处理
第十五条 机动车驾驶员违反道路交通安全法,其责任由驾驶员承
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