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数据采集器在现场图书采购中的应用 1 图书现场采购 图书馆是图书馆众多文献中的一种。图书购置是图书馆各个领域工作的重要基础和前提。只有注意图书的采购，才能提高图书质量，优化图书结构，更好地为读者服务。从传统图书馆到数字图书馆，无论经历怎样的变化，图书采购的工作从来不会中止，只不过采购的模式随着外部环境的变化而发生变化。图书馆图书采购所经历和采用的模式概括起来有这样几种：书目圈选预订、图书现场采购、网上书店电子商务采购、样书选定(有限的纲目购书)等。因书目征订时间周期较长，较多的图书馆现场采购图书的次数和份量在不断增加。 图书现场采购是指图书采选人员直接到出版发行机构和各地大型新华书店、图书批销中心选购或参加全国性和专业性订货会现场采购图书。图书现场采购有利于采购人员直接阅览样书，有的放矢，增强图书采购的针对性；有利于图书采购周期缩短，提高图书的时效性，保证较高的图书到货率。但是在图书现场采购的过程中也存在着一些缺点：容易造成重复购置；有些书商故意多发采购人员并未选购的图书；图书的验收不方便；图书采购所花费用较大。 在现场采购中，如何最大限度地避免重复购置，是首先要解决的问题。为了解决这一情况，许多图书馆利用手提电脑进行现场采购查重，它是利用图书馆的采访和编目数据，将现场采购中与本馆重复的图书剔除，避免图书的重复购入。但这种方式，有其明显的缺点：体积太大，移动选书不方便；查重人员工作效率较低；一般手提电脑电池仅能维持2～3个小时的工作时间，在大型书市或者设备陈旧的书店选书时极不方便；手提电脑、查重软件、条码阅读器成本大。现在，较多图书馆使用的另一种方法就是利用手持条码数据采集器，套用本馆的采访和编目数据进行现场查重。 2 非机动读写器的特点以及现场采购应用系统的功能 2.1 大陆nls-pt-400和ssimbol-400 目前市场上的数据采集器有CASIO系列采集器、Symb01系列采集器、新大陆系列采集器等。经多个商家资料的调查、比较和咨询多个使用数据采集器的学校图书馆，并结合本馆实际采访情况，闽西职业技术学图书馆选用的是新大陆NLS-PT-850手持条码数据采集器作为现场图书采购应用系统的数据终端。该型号数据采集器主要有以下特点：检索速度快，百万条数据，在瞬间即可以查询到；识读条码能力超强，采用美国SYMBOL（讯宝）公司经典激光扫描头；提供多种选择图书的购买方式，灵活实用；多种方式，有效防止误操作；有限防止图书的重复采购；采购信息一目了然；系统操作简便；定期系统升级；系统可靠性高；体积、重量和手机相仿，方便使用及携带；高存储容量，16M、32M、64M、128M多种选择,最高可存放200万条以上数据；免更换电池，采用跟nokia 3310,3330一样电池，可以直接充电；IP54的工业等级标准；人体工学原理设计、长时间操作也不会疲劳。 2.2 馆藏图书文献存无文献信息 现场图书采购应用系统的主要功能是查重,而查重是通过ISBN号来进行的，其具体功能有以下几项：(1)把馆藏数据和已预订图书的数据转成文本文件，上传到数据采集器现场图书采购应用系统中，包括书名、ISBN号和图书复本数3个字段，以备查重。(2)查重：扫描图书的ISBN号条码与系统中的ISBN号进行核对，以显示是否有相同的记录。(3)保存数据:在查重过程中，如显示无此图书记录，用手工输入订购数量，保存在系统的Data.txt文件中。(4)再次查重时，能对新建的Data.txt文本文件和原来的Index.txt文本文件中的数据同时进行核查。 3 扫码过错查重 ISBN是适应计算机的需要产生的机读编码，拥有速度快、准确率高、操作方便的优点。由于图书现场采选经常需要“速战速决”，查重时间以秒为单位计算，所以，现场采选中通过条码阅读器扫描ISBN号的方式进行查重是最高效的选择。手持条码数据采集器是为了适应一些现场数据采集，适合脱机使用而设计的。利用手持条码数据采集器查重是图书馆现场采选工作中出现的一种新方式，现场选书时可边选边查，也可集中查重，查重后进行即时订购，其优点主要体现在以下3个方面：(1)兼具了掌上电脑、条码扫描器的功能，现场使用时快速判断ISBN是否与馆藏重复，并可快速写入ISBN以避免即时选重。(2)体积小，随身携带，操作方便，将查重工作变得简单。(3)耗电量少，一个电池可连续工作一天，充电速度快。 4 数据文件输出 以闽西职业技术学院图书馆使用ILASII 2.0图书馆自动化管理系统为例，新大陆NLS-PT-850手持条码数据采集器使用LENX图书采购系统在图书现场采选中的具体操作步骤： 第一步在本地计算机上安装数据整理排序程序和通讯程序，并在数据采集器上安装LENX图书采购程序。 第二步从ILAS采访管理的数据接口菜单进入输出MARC数据窗口，首先设定