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物业管理公司行政办公规范管理制度 第一条 为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。 第二条 卡座区规范。 （1）办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 （2）辅桌：放文件盒、少量工具书。 （3）座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 （4）电脑：置办公桌左前角。 （5）卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 （6）垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角。 第三条 办公室规范。 （1）办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外，不准放其他物品。 （2）辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品; （3）电脑：桌面呈45°贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。 （4）拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 （5）垃圾篓：置辅桌后。 （6）饮水机：放指定地点，不得随意移动。 （7）报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。 （8）外衣、手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅上。 第四条 行为规范。 （1）坚守工作岗位，不要串岗。 （2）上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。 （3）办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 （4）上班时间，不要在办公室化妆。 （5）接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。 （6）使用接待室和会议室，要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用。 （7）不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现一次罚款30元。 （8）不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天，发现一次，罚款50元。 （9）不要随意使用办公室的电脑;私客未经总经理批准，不准使用公司电脑。 （10）所有电子邮件的发出，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。 （11）未经总经理批准和部门经理同意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 （12）严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。 （13）因公事由一早外出，不能来公司刷卡，由部门负责人写出名单，之后由办公室人员代为刷卡。除此之外，不论任何原因，均不得代人刷卡。 （14）吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。 （15）请病假如无假条，一律认同为事假。 （16）凡出远勤一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。 （17）因故临时外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与总经理办公室打招呼。 （18）无工作需要，不要擅自进入档案室、打字室、财务部、会议室、接待室。 （19）不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。 本规范从××××年×月×日开始执行，望物业公司全体员工自觉遵守。总经理办公室即日起将实施监督与检查。