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差旅费报销标准
一、定义
差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准
职工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经有关部门及人员审核批准后,予以报销。企业职工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
详细规定如下:
1、交通工具:职工出差按下表的标准乘坐交通工具。乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。未经过批准私自乘坐的,超支金额自负。
2、异地出差住宿交通费用标准(安排方面以最节俭为标准)。
住宿标准(每房
岗位级别
计)
交通工具
非一线城
一线城
市
市
总监、副总、总工及
260元
飞机(经济舱)、高铁(二等座)、火车
350元
以上
(软卧)
180元
火车(硬卧)、高铁(二等座)或汽车
经理及经理以上
250元
(含卧铺)
火车(硬卧)、高铁(二等座)或汽车
主管、职工
150元
200元
(含卧铺)
注:a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
前往分企业或是企业项目部出差,除企业领导外,其他人员应尽量由当地
机构安排在企业住宿,原则上不再报销住宿费。特殊情况下(如事情紧迫或没有选
择的交通工具),应预先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
随同企业经理及经理以上的其他职工,住宿费用听从上级领导的安排,但不得私自安排。报销标准由该上级领导署名认可后可作适合调整。
多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差职工的最高级别来算。
职工派赴外省市受训考察等,须听从企业统一安排,并根据企业制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。
因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付估算,支付估算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。如有其余支出或超过估算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪办理。
出差中途除因公事、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅途或延伸出差期,否则不予报销差旅费。
出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;
伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
因公出差成天餐补:非一线城市60元/天(早10元;中、晚餐各25
元)、一线城市85元/天(早15元;中餐、晚餐各35元)(陪同客户用餐按实际
报销,不再另补)。
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