《学生心理档案的建立与管理规范》（征求意见稿）.docx

T/FPHE 001-2023 心理档案建立与管理规范 1 范围 本标准给出了心理档案的基本原则、档案内容、记录要求及档案管理规范。 本标准适用于小学、中学（含中职），以及大专院校心理档案的建立、收集与管理。 2 规范性引用文件 下列文件的内容通过文中的规范性引用而构成本标准必不可少的条款。其中，注日期的 引用文件，仅该日期对应的版本适用于本标准；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所 有的修改单）适用于本标准。 GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式 GB/T 30446.3-2013 心理咨询服务 第 3 部分：咨询信息管理 GB/T 30446.1-2018 心理咨询服务 第 1 部分：基本术语 DA/T 50-2014 数码照片归档与管理规范 DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范 DA/T 35-2017 档案虫霉防治一般规则 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 心理档案 指能从中揭示或了解有关学生心理健康状况、心理特点以及心理健康教育活动过程、效 果等方面的材料总和。主要包括学生背景资料、心理测评记录、心理咨询记录、异常反馈记 录、心理健康教育活动参与记录等。 3.2 学生背景资料 学生背景资料指影响学生心理发展的基本资料，用于帮助了解学生的基本心理状态及心 理问题产生的原因。 3.3 心理测评 T/FPHE 001-2023 应用心理学量表对学生的心理特征及心理状态进行测试。 3.4 心理咨询 由具有行业或主管部分认定资格的专业人员，运用心理学理论和技术，通过语音与非语 言交流，给予个人或群体帮助、启发和教育，使其改变认知、情感、态度和行为，解决其在 生活、学习、工作等方面出现的问题，促进其人格的发展和社会适应能力的改善的活动。 3.5 异常反馈 为存在心理危机的学生建立危机名单及档案，进行后续的跟进与干预的过程。 3.6 心理健康活动 指能够宣传普及学生心理健康知识、促进学生心理健康发展的心理活动、心理课堂等。 4 基本原则 4.1 隐私保密原则 4.1.1 学校应保护学生隐私，不得泄露学生心理档案信息。对于发现的学生有自杀、自伤或 危害他人及社会安全的行为或危险的，应在保护其隐私的前提下进行上报。 4.1.2 发现未成年人身心健康受到侵害、疑似受到侵害或者面临其他危险情形的，应当立即 向公安、民政、教育等有关部门报告。 4.1.3 发现未成年人遭受或者疑似遭受不法侵害以及面临不法侵害危险的，应当立即向公安 机关报案或举报。 4.2 真实客观原则 填写人为本人（低年级可由家长代填）、班主任或辅导员、心理咨询师、心理中心主任 等，填写人应根据实际情况如实填写，不应有选择性的进行取舍，随意修改或删除，应对所 填写内容负责。 4.3 公平公正原则 学校老师不得因为学生心理档案信息对学生区别对待，更不得歧视、伤害学生，应始终 保持公平公正的态度。 4.4 一生一档原则 T/FPHE 001-2023 每个学生一份独立的心理档案，有条件的情况下，应以电子档案为主，纸质档案为辅， 及时更新归档，伴随学生从入学至毕业，保证所收集资料的完整性和有序性。且学生心理档 案建档率应为 100%。 5 心理档案内容 5.1 学生背景资料 学生背景资料包括学生姓名、性别、出生日期、 目前所在年级和班级、童年重要经历、 身体健康情况、躯体疾病史、残疾情况、家庭常住地、家境特征、家中排行、早年抚养人、 父母是否健在、父母婚姻状况、和父母的关系、家庭氛围、家庭经济情况、家族病史情况、 恋爱史、在校成绩、人际关系情况、在校奖惩情况、负性事件等。 5.2 心理测评档案 心理测评记录应包括学校普查、学生自测、咨询过程中的测评，以及他评等。测评需包 括健康水平、情绪、人格、职业兴趣、家庭等几大类；测评具体记录应包括量表名称、测评 类型、测评日期、测评用时、测评报告、答题记录等。 5.3 心理咨询档案 5.3.1 心理咨询档案中，预约咨询应包括预约时间记录、咨询类型、预约单、知情同意书、 咨询师、心理测评记录、心理评估内容、咨询记录、结束时间及结束理由等。若是转介而来 的个案，应包括转介前的咨询信息。 5.3.2 即时咨询应包括预约时间记录、预约单、知情同意书、咨询师、心理测评记录、心理 评估内容、咨询记录、聊天记录、通话时间记录、结束时间及结束理由。若是转介而来的个 案，应包括转介前的咨询信息。 5.3.3 预约单应包括主要问题分类、主要问题描述、其他症状补充、预约咨询的类型、预约 时间、预约的咨询师等。 5.3.4 心理评估内容应包括问题分类、咨询史、主要事件、评估意见、咨询方案等。 5.3.5 咨询记录应包括咨询时间、咨询的主要内容、学生进展情况等。 5.4 异常反