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XXXXXX 有限公司企业标准 XXXXXXXX—2014 技术文件管理办法 xxxxxxxxxxxx 发布 xxxxxxxxxxx 实施 xxxxxxxxxxxx 有限公司发布 I XXXXXXXX·C2.02.02—2014 前 言 本标准按照 XXXXXXXXXXX·P1.05.03《企业标准编制规定》给出的规则起草。 本标准附录 A、附录 B 为规范性附录。 本标准由 XXXXXXXX 科技有限公司标准化委员会提出。 本标准由 XXXXXXXX 科技有限公司标准化办公室归口。 本标准由 XXXXXXXX 科技有限公司总工程师办公室起草。 本标准主要起草人：XXXXX。 本标准主要审核人：XXXXXXXXXX。 本标准为首次发布。 技术文件管理办法 1 范围 本标准规定了 XXXXXXXXXXXX 有限公司技术文件管理的术语和定义、职责、管理内容与方法、检查与 考核、报告和记录。 本标准适用于 XXXXXXXX 科技有限公司技术文件的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/10609.3 技术制图复制的折叠方法 XXXXXXXX·P1.05.06 标准体系运行检查考核管理办法 XXXXXXXX·P1.06.04 设计输出（图样、文件和软件）完整性要求 XXXXXXXX·P1.06.10 技术文件审批规定 XXXXXXXX·D1.03.02 绩效考核管理办法 XXXXXXXX·D4.02.02 信息系统实施与运行管理办法 XXXXXXXX·C2.02.01 新产品研发管理办法 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 技术文件 是指用于指导产品生产、检验和交付使用的技术资料的总称，它规定了产品的原理、组成、要求、 方法、标准等，为产品制造、验收、使用和维护提供技术数据和说明，它是产品制造和服务批量复制的 依据， 试制产品数据的重要组成部分。包括设计技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、交付技术文 件四类。。 3.2 项目组 是指为了完成公司新产品开发项目而在《新产品开发项目目标责任书》中指定的组织。 4 职责 4.1 总裁 负责企业产品标准和重要基础技术文件的审批。 4.2 技术副总裁 负责对技术中心各部门设计或编制的各类文件的审批。 4.3 生产副总裁 4.3.1 负责核准电子档技术文件解密外发申请。 4.3.2 负责核准技术文件销毁申请。 3 XXXXXXXXXXXXXXXXX·P1.05.03—2014 4.4 技术中心研发部总工程师（或部长） 负责对本部门设计或编制的各类文件的审核。 4.5 总工程师办公室（以下简称总师办） 4.5.1 负责技术文件的归口管理。 4.5.2 负责技术文件的晒制、复印、发放、回收工作等。 4.5.3 负责技术管理类文件的编制和文件的标准化规范性审查。 4.5.4 负责公司 PDM 系统的实施和维护管理。 4.5.5 负责技术文件的定期盘点和销毁。 4.5.6 负责依据《解密外发审批单》进行技术文件的解密。 4.6 项目组 4.6.1 负责产品的设计开发相关技术文件的设计或编制。 4.6.2 负责执行各级现行的标准。 4.7 工艺技术部 4.7.1 负责产品图纸的工艺性审查及产品开发。 4.7.2 负责生产过程中相关工艺设计与技术文件编制。 4.8 企业管理部 负责服务器上技术文件数据的维护、管理、资料备份。 4.9 行政管理部 负责监督作废文件的定期盘点和销毁。 4.10 技术文件各使用部门 4.10.1 负责部门内部各种技术文件的保管、分发、登记、保密并监督确保技术文件的清晰完整性，有 效性。 4.10.2 负责部门内部使用的技术文件宣贯、执行。 5 管理内容与方法 5.1 技术文件管理的基本要求 5.1.1 公司对技术文件的编号应按 XXXXXXXX·C2.01.02《产品代号、图样和软件编号规则》的规定执行。 5.1.2 公司对技术文件签署栏的填写应按 XXXXXXXX·P1.06.10《技术文件审批规定》的要求办理。 5.1.3 未经授权，公司任何人不得在技术文件、图纸、图样等资料的编号上作任何标记、涂改。 5.2 技术文件归档的管理 5.2.1 技术文件归档流程见附录 A 中 A.1。 5.2.2 项目组编制技术文件的技术人员应根据 XXXXXXXX·P1.06.04《设计输出（图样、文件和软件） 完 整性要求》