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2023 年 3 月 中 国 管 理 信 息 化 Mar.,2023 第 26 卷第 6 期 China Management Informationization Vol.26,No.6 信息化背景下档案资源开发及利用分析 郝 磊 （龙口市档案馆，山东 龙口　265701 ） ［摘  要］ 信息化时代，如何更好地将互联网信息技术应用于档案管理，成为档案工作者亟待解决的难题。文 章以档案资源开发及利用的重要性为切入点，分析信息化背景下档案资源开发及利用的问题，并提出档 案资源开发及利用的几点策略，以供参考。 ［关键词］ 信息化；档案资源；开发利用 doi： 10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.06.061 ［中图分类号］ ［文献标识码］ ［文章编号］ G273.5　　 A　　 1673-0194 （2023 ）06-0186-03 0     引  言 认识不足，认为档案资源只需停留于简单地收集、处 档案对社会经济的建设与发展起着重要作用。信 理上，尤其是基层市县级档案馆，与国家级、省级档案 息化时代，在信息技术、计算机技术的辅助下，传统的 部门的开放程度也存在极大差距。同时，传统档案资 档案资源开发和利用壁垒被打破，空间、时间上的限 源以纸质资料为载体，极少利用新媒体，传播渠道和 制被消除，网络共享档案资源使得使用者能够在短期 利用方式单一，使得公众对档案资源缺乏足够的重视 内找到所需资料，档案资料的使用效率随之提高。下 和正确的认识，影响档案资源的开发及利用，也影响 面笔者结合自身的档案工作经验，就信息化时代档案 了档案管理工作的开展。 资料开发及利用展开简要论述。 2.2 缺乏法律保障 1     档案资源开发及利用的重要性 目前，许多档案资源已经可采用网络媒体的方 对档案资源进行开发及利用，可以为社会发展提 式传播，但是网络不仅具有信息共享的便捷性，也有 供帮助，无论是经济发展、社会发展，还是科技发展，都 各种限制性，同时，也缺乏相关网络法律法规的规范 ［1］ 需要档案资源的支持 。另外，档案资源的开发及利 与保障。再加上我国在网络媒体知识产权方面缺乏 用也是档案管理部门发展的必经之路。档案管理部门 保护意识，致使网络档案资源的开发及利用缺乏法律 在管理、保存的基础上深入开发资源，从中挖掘有价 保障。 值的信息，实现档案资源的交流和共享，充分发挥档 2.3 档案工作者自身素质有待提升 案资源的功能价值，创造出更多的社会效益与经济效 信息化时代对档案工作者的工作能力、综合素质 益。现阶段，我国的档案资源开发及利用率较低，即 提出了较高的要求，既要具备文字驾驭能力、文史知 便是在信息技术的辅助下，仍存在一定的局限性，需 识，还要具备其他相关的知识，如计算机科学、统计学 要从专业角度分析，明确开发及利用的目标和方向，基 等，以满足信息化时代对档案资源开发及利用提出的 于相关原则，运用信息技术的优势，推动档案资源的 要求。但就目前来看，我国很多档案工作者的综合素 开发及利用。 养很难满足工作需要。个别基层档案工作者工作经验 2     信息化背景下档案资源开发及利用的问题