工作日志管理规范4801.pdfVIP

【定义】 本处所指工作日志，指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 【目的】 进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良 好的工作作风，促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【合用范围】 本管理规范合用于公司全体员工 (包括试用期员工)。 【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具： 时间管理工具：匡助员工学会时间管理，加强自我监督、 自我总结与规划，提升工作能力； 信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工 工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促 成达成工作目标； 人事考核工具：作为 员工工作量 (岗位工作饱和度)、工 作态度 (是否正向、积极、主动) 以及工作业绩 (工作进度推 进、工作成果质量)的考核客观依据 。 【管理机构 】 1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导 (主管、经 理)、人事行政部、公司领导组成。 2、职责与分工 序号 责任人 工作职责 1 员工 按公司要求填写工作日志 1、按要求(内容规范、时间要求) 填写工作日志 2、审阅部门员工的工作日志，关注 部门领导 (主 员工的工作进度及工作质量，作为 2 管、经理) 员工日常工作表现考评客观依据； 3、负责加强动态沟通：对日志中员 工所提出的思量、建议、投诉等进 行及时沟通、协调及处理。 1、制订及修订工作日志管理规范； 2、负责员工工作日志的信息管理 3 人事行政部 (统计、跟踪、反馈) 3、引用为员工工作考核依据。 1、关注员工的工作日志； 2、关注公司、部门、岗位关键指标 4 公司领导 的达成情况 3、协调、处理公司层面的相关工作 日志涉及的协调等。 工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部 门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板， 并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容： 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作 小结、明天工作计划等； 2、本人责任范围内有关工作/项目的发展情况； 3、遇到的问题、工作思量建议意见等。 4、申请加班后，加班完成的工作内容 (量化)。 1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成； 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或者其他特殊情况者， 条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特 殊情况结束后的第二个工作日内完成。 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评 依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，总结今 日工作， 计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作 进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它 同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发