高校图书资产管理现状及优化对策研究.pdfVIP

中文科技期刊数据库（全文版）社会科学 高校图书资产管理现状及优化对策研究 梁晓宇 湖南工程职业技术学院，湖南 长沙 410151 摘要：图书馆作为教学、科研活动的服务部门，承担着艰巨的任务。图书资产为高校精神文明建设提供了重要保 障，其资产管理问题成为了不可回避的课题。根据《高等学校固定资产分类与代码》有关规定，图书资产与普通 资产相比，具有品类多、体积小、数量大、馆藏分散、涉及部门多等特性。资产管理过程中经常出现重视不够、 投入不足、机制不全、缺乏内控、监督不到位等现象。为了提高资产管理效率，建议从人员意识、技术创新、制 度体系、日常管理、监督机制等方面全面提升高校图书资产管理效能。 关键词：图书资产；无形资产；资产清查；资产处置 中图分类号：G251 近年来，国家不断加强对文化事业单位的重视和 1.2.1 技术手段落后，全员权责意识不强 投入，高校用于图书馆文献资源的投入也在不断增强， 由于图书资产的特殊属性，投入产出往往无法直 资产管理工作越来越被重视，越来越规范。但部分高 观地衡量绩效，重视程度不高，每年在相关管理设施 校资产管理部门却忽略了图书资产的管理，认为那是 设备上投入不足。部分管理人员长远规划管理意识不 图书馆的事。随着图书资产的迅速膨胀，资产验收、 足，馆员平均年龄偏大且信息化专业服务水平不高， 保管、盘点、处置等工作问题愈显突出。相关部门没 图书馆场地空间有限及资产清查设备落后，以内蒙古 有予以重视，没有及时配套相关制度和管理细则，图 科技大学图书盘点为例，2014 年3 月进行A301 室的图 书馆的工作重点仍以提供信息、服务读者为主，在高 书盘点，8 个工作人员用了3 个月的工作时间仅盘点了 ［8］ 校资产管理和执行过程中存在和引发一系列问题亟待 11 架图书 ，极大增强了图书馆员的劳动强度和工作 优化和探讨。 难度，因盘点耗时长、难度大，不可避免地加大了图 1 高校图书资产管理现状 书资产账实不符和资产流失的风险。 1.2.2 资产界定模糊，计量标准不一 1.1 文献调研 图书资产种类多样、涵盖范围广，各高校纷纷出 图书资产属于高校国有资产中的一项特殊资产， 台了相关制度予以明确，但标准不一;部分高校图书馆 虽然各高校已制定了相应的固定资产管理办法，但对 仅侧重于普通图书、电子图书的管理，忽视了音像制 于该大类资产管理并未出台相关统一规定，国内的相 品、普通期刊、无形资产特别是自创无形资产的管理， 关制度及研究较少，文章通过参考部分文献资料：陈 例如：年末只是简单地将当年纸质期刊整理成合订本 娟等分析当前资产清查和技术落后是资产管理具体实 后转交过刊室上架，未完成固定资产的入账登记手续； ［1］ 施的难点，资产处置难度次于资产清查。 ；王勇分别 学校一次性购置的，拥有永久使用权且无须再支付费 从技术、制度等几方面对高校图书固定资产管理提出 用的数据库等