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- 2023-09-27 发布于四川
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客服工作总结集锦八篇
客服工作总结篇1
20—年7月初我来到了—x,经过行政经理和部门经理、袁 总的面试以后,最终我进入到了最高领导的办公室。我记得他问 过我:为什么会离开以前的公司?当时我是这么回答的:一年半 的时间,已经让我走过了隔三差五换公司,胡乱选择的时候,现 在我需要的是寻觅到一个好的值的我坚持的地方,认认真真,踏 塌实实的奋斗三年,五年,甚至更长。很容幸,我留了下来,并 且坚持到了现在。在过去的几个月里,我从了解公司的产品特征, 服务内容和对像,从胆怯面对客户问题,接到电话殊不知所措到 能一个人面对聊天室里众多的客户,都离不开我点点滴滴的学习 和努力!
到公司的时候,刚好是开始客服部新的轮班制度,早中晚三 班倒。而以前我的客服工作从来没有上过晚班,因此并不知道晚 班实际会有多辛苦,多无趣。白班也换成惟独一个人工作,刚开 始我几乎每一个白班都是手忙脚乱的,从上班开始到下班结束, 我都没有机会离开自己的坐位;而上完一个晚班下来,会让我 筋疲 力尽到公交车上也能睡着,看着自己越来越浓的黑眼圈, 那份挫败感真的很强烈。说真的,因为生活变得污七八糟,黑 白颠倒,
的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一 个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。 根据记录统计,今年客服的电话接听量达26000余次,接待报修 10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300 余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次, 回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在x月份对客服进 行培训。主要针对《客服服务规范》、《客服服务规范用语》、 《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、 《举止行为》、《客服办理业务规范用语》等进行培训。培训后 还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在客服提出一 个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到 月底进行奖惩,使客服的服务有了较大的提高,得到了泛博业主 的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、 法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理 已再也不满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规 范 化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加 强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度 出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通, 制定了相
应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现 我们即将下整改通知书,责令其即将整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼 宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把 巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力, 收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所 以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取销楼宇管理员,设 立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不 适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是 有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%; 三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广, 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成 熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很 长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习, 学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处 的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高 低代表着企业的形象,所以我们向来不断地搞好员工培训、提高 我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个 服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度 温和、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减 一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员 工做专业性的培训,彻底是酒店式服务规范来要求员工。如客服 接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门 “您好”,—物业X号_x为您服务”。客服服务人员必须站立 服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这 样,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司 的形象,更突出了物业公司的服务性质。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给 员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管 理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从
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