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管道工程物资现况及疑问透析 询价的基础是设计部制作的设计文件，采购部门要及时与设计部 门进行沟通，了解设计文件的情况,根据项目的特点来对询价文件进 行制定，而大部分采购人员对供货商提出的关键问题往往无法做出回 答,甚至在选择供货商进行询价时会出现选择错误的情况。又比如， 在商务谈判中，结果的好坏会影响到采购成本的高低,但是一些采购 人员并不具备很好的谈判技巧，从而导致实际结果与预期的相差很大。 关键物资问题 保障设备材料在制作过程中的质量和进度，对完成交货质量和进 度起着关键作用，尤其是对于长周期关键设备而言，其如果在质量和 进度上出现偏差,就会对后续的施工带来严重影响。因此,在项目管理 中，要求采购人员提高对长周期物资管理的重视程度，投入更多的人 力和精力，考虑可能出现的问题，因为长周期物资一旦出现一点偏差， 造成的结果都可能是致命的。比如,在某工程中的物资采购中，需采购 的物资比较少，其中需要采购一个大型的流量计撬座，这是整个项目 中最关键的物资，金额大,交货周期长达6个月，但是到货后却发现， 订货前要求的仪表类注册证书还在办理之中，最快也要两个月，而这 就导致投产时间往后拖延,造成了很大的损失。 关键问题解决方案 提高项目协调能力首先要协调好设计部和采购部的关系。设计部 的设计速度会影响到采购部的采购速度，因此,采购部门要时刻与设 计部门进行沟通,确定未归零文件是否已无实质性修改，来确定是否 可以开始询价。同时,采购部门要协助设计部对供货商进行技术澄清， 并全程参与和跟踪，了解技术参数的变化和影响，为后面的谈判奠定 基础。其次,要协调好施工部和采购部的关系。采购部是设计部和施 工部进行沟通的桥梁,采购部在于施工部进行沟通时，很大程度上要 依赖设计部。大多数情况下，物资在到货后需要厂家人员现场指导， 但有些物资则可以通过物资部门进行书面和口头指导，这样就可以节 省施工时间和采购成本。项目部在总承包项目中的协调作用同样非常 重要,在采购过程中，项目部要与业主和供应商进行大量的沟通,从而 确保项目采购的顺利进行,并与设计、施工和试运行等阶段进行交接。 通过协调好以上三者的关系,对项目的完成具有重要意义。提高采购 人员专业素质在采购过程中，要求采购人员在处理业务时,采取对事 不对人的公正态度,获取供应商的信任和尊重,不被利益所诱惑。同时, 要提高自身的成本意识和价值分析能力，精打细算，具备应有的分析 能力，并且不断提高自身的国际贸易以及相关的投资、法律知识。在 进行物资采购过程中，要对物资的基本情况有充分的了解,提高采购 的效率。止匕外,采购人员还应当拥有一定的外语水平和谈判技巧，能够 清楚地对自己的意愿进行表达,尽量降低采购成本。加强对供货商管 理在项目采购过程中，要将对供货商的管理纳入到采购管理中。一方 面要与供货商建立良好的长期伙伴关系,有效控制成本,另一方面,要 对供货商实行绩效管理,通过对供货商进行优劣评价,来衡量与供货 商今后的合作情况,确定供应份额的增减和合作时间的长短，从而保 证供货的及时与优质，使得采购的质量和进度得到保证。 结束语 由于施工项目的复杂性和多变性,石油管道工程物资采办将面临 着更大的挑战,除了完善管理体系、提高采购人员的素质和加强对供 应商的管理外,应当在以后的工作中不断总结经验,发现问题,解决问 题。