合同人员岗位责任制度.pdfVIP

Word 合同人员岗位责任制度 信誉合同人员岗位责任制度格式怎样的 公司内部设立营销部为信誉(合同)管理机构,公司副总为信誉 (合同)管理机构的分管领导,有专职(或兼职)的信誉(合同)管理工作 人员。 一、信誉(合同)管理机构职能: 1、组织宣扬、贯彻 律法规条例,培训信誉(合同)管理人员和业 务人员,依法爱护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信誉政策、信誉管理制度、方法,组织实 施信誉管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信誉档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理:进行客户信誉审批,跟踪客户,定期对客户的 信誉状况统计分析。 5、应收账款管理:掌握应收账款平均持有水平,日常监督应收账 款的账龄,随时将潜在的不良账款准时实行措施,防范逾期应收账款 的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍, 准时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,关心销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: 1.1加强信誉管理工作,支持信誉(合同)管理机构开展工作,解 第 1 页 Word 决信誉管理工作中的重大问题; 1.2授权托付合同承办人员对外签订合同; 1.3对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; 1.4定期了解合同的签订、履行状况。 2信誉(合同)管理机构负责人的主要职责:2.1组织 律法规的 宣扬、培训,组织信誉管理研讨会、案例评析会;2.2制定、修订本公 司信誉政策、信誉管理制度、方法,组织实施信誉管理工作的考核;2.3 统一办理授权托付书,严格管理本公司合同专用章的使用;2.4制止公 司或个人利用合同进行违法活动;2.5 日常监督、分析应收账款的账 龄,防范逾期应收账款的发生;2.6建立标准的催账程序;2.7汇总、分 析客户信誉数据,向有关部门供应询问服务;2.8协调与供销、财务、 技术等部门的关系。 3、信誉(合同)管理员的主要职责:3.1帮助合同承办人员依法 签订合同,参加重大合同的谈判与签订。 3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同消失,保管好合同专 用章。 3.3检查合同履行状况,帮助合同承办人员处理合同执行中的问 题和纠纷。 3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、 履行以及合同纠纷处理状况。 3.5发觉不符合法律规定的合同行为,准时向信誉(合同)管理机 构负责人或公司副总经理报告。 第 2 页 Word 3.6参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 3.7定期向信誉(合同)管理负责人汇报信誉管理状况。 3.8负责客户档案管理与服务。 3.9参加商账追收。 3.10协作有关部门共同搞好信誉管理工作。 4、供销部门的主要职责 4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。 4.2严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 4.3对所签合同,仔细执行,并定期自查合同履行状况。 4.4在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题 准时向信誉(合同)管理机构信誉(合同)管理员通报。 4.5本部门合同的登记、统计、归档工作。 4.6参与本部门合同纠纷的处理。 4.7协作企业信誉(合同)管理机构做好信誉(合同)管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责 5.1加强与供销等有关部门的联系,准时通报合同履行中的应收 应付状况。 5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建 议。 5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。 5.4依法签订、变更、解决技术合同。 5.5