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Word 印章管理管理制度 文广局印章管理制度 文广局印章管理制度 一、单位印章由办公室指定专人保管,局长印章由财务室专人管 理。印章管理人员必需具有高度的政治责任感,坚持原则,遵守纪律, 严格把关,确保印章管理平安。 二、单位行政印章由局长负责把关批阅,单位组织印章(组、总 支)由组书记负责把关批阅。 三、印章使用实行审批制度 (一)凡重大事项、对外事务、重要文件分政工作由局主要负责 人审批; (二)科室一般性发文、日常业务工作需由分管副局长批阅后由 局主要领导批准; (三)机关日常事务使用印章,需经办公室主任请示局主要领导 后批准; (四)以单位名义发出的法律文书,凡需上报的先进材料及加盖 本局印章的各类报表及科室出具的证明材料,须经分管副局长批阅, 局主要领导签字后用印; (五)局长印章用于本局财务报表、银行支票、合同协议书,由本 局出纳人员保管。除银行支票以外,用印时,须经局长签字为据; (六)其他需使用印章问题,由办公室主任报局主要领导批阅后, 依据详细状况审批。 第 1 页 Word (七)行政答应专用章、行政审批专用章由政务大厅工作人员统 一保管,人员交接时做好登记。音像制品、出版物、移动存储介质等 批阅,由政务窗口工作人员审查用印;各类文化场所新办、变更等业务 由文化市场稽查大队大队长审核,分管副局长审查,局长审批后用印。 (八)实行全部印章使用登记制度,用印时经办人需具体登记,以 备后查。 四、印章必需在办公室(或政务中心大厅窗口)内使用,不得携带 外出访用,如遇特别状况,需经主要领导同意。对违背规定使用印章造 成严峻后果的,追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。印章不 用时必需存入专柜加锁。未经局领导批准,印章不得擅自携带外出或 托付他人代管使用。 部门印章管理制度 部门印章管理制度 一、公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并把握使用。 使用公章一律登记,要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总 经理批阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做 好交接手续。 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介 绍信,由总经理批准并严格登记手续。 第 2 页 Word 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发觉赐予严峻惩办。 二、合同章使用管理制度 1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、 代用合同章,违背规定造成的后果,由印章保管人负责; 发生遗失,应准时报告处理。 2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。 经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格 根据登记手续进行登记备案。 3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或 者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承当一切经济损失, 并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发觉 赐予严峻惩办。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用 必需经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方 可使用并严格登记手续。 凡私盖章者一经发觉赐予严峻惩办。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人