法律法规和其他要求控制程序.pdfVIP

1 目 的 及时获取、识别、更新适用于公司的质量、环境、职业健康安全法律法规和其它 要求，以保证公司的生产经营活动符合相应的法律法规和其它要求。 2 范 围 适用于公司获取、识别、更新适用的质量、环境、职业健康安全法律法规和其它 要求。 3 职 责 3.1 综合办公室负责收集法律、法规、标准和其它要求，并组织相关部门对其适用性进 行确认。 3.2 综合办公室负责保存相关法律、法规、标准和其它要求原件，负责发放法律、法 规、标准和其它要求文件。 3.3 各部门、各项目部负责将相关法律、法规、标准和其它要求传达给员工并遵照执 行。 4 工作程序 4.1 与公司相关的法律法规和其它要求内涵 与公司相关的法律法规和其它要求包括： 1 ）国际公约； 2 ）国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、行政规章制度； 3 ）省、市质量、环境、职业健康安全法律、法规、行政规章制度； 4 ）其它政府部门（质量技术监督局、城建局、环保局、消防局、劳动局、安全生 产监督管理局等主管部门）颁布的质量、环境、职业健康安全法规以及规范性的通 知、公报、条例； 5 ）相关方提出的规范性要求等。 4.2 相关的法律法规和其它要求获取的方法和频次 4.2.1 相关的法律法规和其它要求获取的方法 4.2.1.1 综合办公室从质量技术监督局、城建局、环保局、消防局、劳动局、安全生产 监督管理局等主管部门获取相关的国家和地方最新质量、环境、职业健康安全法律、 法规、标准和其它要求。并通过环境保护科学研究所、劳动保护科学研究所之类的行 业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充， 以保持对法律法规和其它要求变化的及时跟踪。 4.2.1.2 在外地的项目部，项目部负责识别、获取和更新所在地相关的地方最新质量、 环境、职业健康安全法律、法规、标准和其它要求，并与公司综合办公室及时沟通与 交流。 4.2.2 法律法规和其它要求获取的频次 综合办公室每月底收集一次法律法规和其它要求。 4.3 法律法规和其它要求的选择和确认 4.3.1 综合办公室对收集到的法律法规和其它要求逐一进行确认，确定出适合本公司的 法律法规和其它要求。并在确定出的法律法规和其它要求上加盖“外来文件”确认 章。 4.3.2 综合办公室编制《适用的法律法规和其它要求清单》（以作业指导书的形式编 制）。编制时，最好按控制对象进行分类，每一类按“国际→国家→省→市→县区”次 序登录。 4.4 法律法规和其它要求的实施 4.4.1 综合办公室将《适用的法律法规和其它要求清单》报管理者代表审批，审批通过 后，交综合办公室按受控文件管理方法发放至各部门、各项目部。 4.4.2 综合办公室做好法律、法规、标准和其它要求原件的登记、保存工作，并负责将 《适用的法律法规和其它要求清单》中的文件复印，加盖“外来文件”确认章后发放 到公司相关部门和相关方，也可以在综合办公室的指导下，对《适用的法律法规和其 它要求清单》中的文件进行针对性摘编，而后将摘编的内容分发到公司相关部门和相 关方。 4.4.3 各部门、各项目部要组织学习与本部门相关的适用的法律法规和其它要求，并将 这些要求纳入相关的作业指导书中，严格遵照执行。 4.4.4 综合办公室按《绩效监测和测量控制程序》的要求对法律、法规和其它要求的执 行情况进行检查，确保公司的活动及表现与法律法规和其它要求相符。 4.5 法律法规和其它要求的更新 4.5.1 当外来的法律法规和其它要求文件需要更新或增加时，综合办公室应及时修正 《适用的法律法规和其它要求清单》，并指导综合办公室将新的内容补发至各相关部 门。 4.5.2 对过期或作废的法律法规和其它要求文件，综合办公室应及时收回，并按《文件 控制程序》的要求进行管理。 5 相关文件 5.1 《绩效监测和测量控制程序》 5.2 《文件控制程序》 5.3 《适用的法律法规和其它要求清单》 6 记 录 无