医药公司会议室管理办法.docxVIP

医药公司会议室管理办法 一、目的 为了加强会议室的设备、设施的维护和管理，提高会议室的使用效率，特制订本办法。 二、适用范围2.1内容 会议室的管理权责及使用等。 2.2适用人员 本办法适用于全体员工。 三、权责部门 综合管理部 四、内容 4.1会议室的管理责权 4.1.1综合管理部负责日常管理，并对设备和设施状态进行检查，以保证正常使用。 4.1.2除综合管理部外，任何人不得擅自挪用、拆改会议室的设备，有特殊情况时须提前告知； 4.1.3会议室的设备包括。投影仪、幕布、电视机、电脑、扫描仪、白板笔（板擦）、书报架、留言板（纸）等。 4.2会议室的使用 4.2.1常规性会议。会议发起部门应提前一天填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议统筹安排。 4.2.2临时性会议。会议发起部门应提前一小时填写《会议室使用登记表》，经部门经理签字后转交综合管理部进行会议安排。 4.2.3会议期间，综合管理部负责会议服务工作；如设备在使用过程中发生故障，及时知会综合管理部。 4.2.4会议结束后，使用部门及时通知综合管理部，清理会议室，以保证下次的正常使用。 五、本办法解释及修订权属人事行政部，自生效之日起正式实施。 第二篇：会议室管理办法会议室使用管理办法 （此办法适用于关南二楼、三楼会议室） 第一条会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。 第二条