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供水企业物资管理体制的构建 一、供水企业物资管理系统的构建阶段 （一）准备阶段 在供水企业的物资管理系统的构建准备阶段，还需要供水企业能 够深入且广泛的进行相关市场调研，对供水企业的实际物资管理现状 进行认真且细致的分析与研讨，找出其中存在的薄弱环节，从而为供 水企业的物资管理系统的构建确立正确的方向，并做好相关总体规划。 笔者所在的重庆中法供水公司，生产经营规模与营销业绩也有了一定 的成绩，但是，其物资管理职能却并没有得到很好的加强，主要是库 存积压物资多，核算效率低，存货核算不能准确反映材料成本，物资 需求计划性比较差，仓储管理和采购管理衔接性差，物资管理信息化 建设严重滞后等方面，这些都说明了我国即使是法资背景的供水企业, 仍然没有能够完全摆脱掉计划经济的影子，物资管理职能相对较为薄 弱。我们必须深入分析物资管理体系，真正构建一个合理的物资管理 系统，为供水企业将来的物资优化以及管理水平提升打下坚实的基础。 （二）实践阶段 供水企业在构建物资管理系统的时候，经过了调研与准备阶段的 工作以后，就开始进入到实践阶段中去了。具体来说，供水企业应该 要做好全面且彻底的清仓核资工作，从而确保供水企业的仓储物资做 到账实相符，事实上，这也是供水企业物资管理系统构建的重要基础 所在，也是其构建的一个大前提。笔者所在的重庆中法供水公司也曾 经做过类似的工作，理顺了账务，从而为库存物资保留了相关的原始 数据。止匕外，供水企业还需要在构建物资管理系统的实践过程中，对 传统的业务流程进行过程再造，制定出相关的物资管理制度和业务流 程操作规范等，根据业务单据让每一个业务流程能够有效衔接起来, 形成一种管理的环闭系统，这样，我们就可以实现计划与采购岗位分 离，把好〃需求计划提出〃第一关，做好采购方式选择的控制和创新, 将采购实施与验收环节分离，建立、完善物资验收机制，建立和完善 物资出库审核制度，加强物资使用管理，增强对供应商选择的控制和 管理，建立供应商评议机制等。当然，供水企业还应该在实践过程中 自主开发建设物资管理信息化系统，提升管理效率和水平，这就需要 供水企业能够依据再造的业务流程，总体设计物资管理信息系统结构 图，在核实清仓工作中库存物资各项原始数据的基础上，编制出〃库 存物资分类及编号规则〃，完善整个物资信息管理系统，建立完整、 系统的各种物资数据报表，为企业的管理决策提供依据。 二、供水企业物资管理系统构建中的问题及原因 （一）问题分析 笔者所在的供水企业，主要的业务是水的加工净化销售和工程管 网的建设。其中，工程管网的建设中，工程物资的采购主要是由笔者 所在公司具体执行，而施工单位完工后则需要通过提供相关资料到本 公司进行工程款的结算，这里的工程款主要就是指人工费。此外，本 企业物资管理主要采用了用友ERP系统，即采购管理一一库存管理 ——存货核算一一账务处理。尽管本企业通过采用这种较为先进的物 资管理系统而获得了一定的收益，但是，仍然有不少突出的问题存在， 比如说，物资管理系统中的材料名称不尽相同，有些即使是同一种材 料也有不同的编码或名称，从而造成了物资管理工作难以协调一致。 （二）原因分析 供水企业之所以会出现以上的一些问题，主要是由于企业内部的 业务部门中，一些请购人员在请购时，没有能够准确的搞清楚自己所 要想购买的材料的书面语和口头语称呼，加之这些材料又来自于不同 的材料供应商，他们对于同一种材料也使用了不同的叫法或编码，从 而使得供水企业的请购人员在进行材料请购的过程中，会出现混乱的 现象，有时不得不重复相同的采购流程，而这又会导致材料供应商在 进行材料款项结算的时候，速度较为缓慢，它也会导致供水企业的工 程结算过程中，其预算清单在进行核对的时候出现一定的障碍或困难。 这是因为供水企业的预算清单一般是由企业的发展部门制定出来的， 而他们在设计的过程中，对于材料的叫法与材料供应系统的叫法又是 不一致的，他们更多的是采用口语化的叫法。止匕外，供水企业的请购 人员、采购人员的专业性也不够强，这也导致了供水企业物资管理中 的材料采购问题。 三、物资管理系统在供水企业物资管理中的完善措施 对供水企业来说，物资管理系统在其物资管理中的应用与实践， 存在着以上种种问题，我们也已经分析了相关的原因。那么，我们就 必须尽快采取一定的措施来进行改善与提升。具体来说，我们应该充 分发挥出供水企业在物资管理系统构建中的主导性地位与作用，让供 水企业能够真正参与到物资管理系统的构建过程当中去，发挥出一种 主动式的管理作用，而且是一种全面性的管理，这是现代物资管理的 根本要求。我们还应该充分发挥出供水企业内部相关人员的工作积极 性与主动性，多角度考虑问题，全方位把关，把供水企业的物资管理 工作做好，尤其是要基于内控人员内控意识与内控素养的基础上