智能化财务共享中心如何优化关键流程.pdfVIP

推荐 RECOMMEND 智能化财务共享中心如何优化关键流程 杨燕珍 厦门中达集团有限公司 摘要：当今时代云计算、大数据、人工智能等已全面改进了企业传统的管理模式。财务共享平台作为企业集团财务工作中重要 的模式，是集成各分子公司财务工作的模式。在当前时代财务共享中心发展的趋势是实现智能化转型，借助智能化转型对各类数据 进行挖掘、分析，并对于各项业务流程进行优化。智能化财务共享中心的关键流程包括费用流程、总账流程、应收流程、应付流程。 在开展智能化财务共享中心建设的模式下，只有重视对关键流程的优化，才能提高财务共享的管理效率，保障财务共享中心发挥应 用的作用。因此本文对智能化财务共享中心关键流程的改进方案进行研究，对于财务共享模式的完善具有一定价值。 关键词：智能化；财务共享中心；流程优化 引言 享中心人员根据自身的经验对客户情况进行判断，并在收集各类 数据的基础上确定是否赊销，之后由人员开展收款管理，这样的 随着时代发展，财务共享中心应运而生。财务共享最早是为 方式容易产生对客户判断的主观因素影响，对部分风险较高的客 了解决集团对各分子公司财务管控的问题，借助财务共享模式能 户也开展授信，给企业带来较高风险。同时，在对客户的相关信 够提高集团整体的财务工作效率，将核算工作统一进行集成管 息进行采集与处理的过程中，企业耗费大量的时间，导致成本居 理。随着信息技术的发展，在当前财务共享中心的智能化水平也 高不下。 在不断提高。财务共享中心借助一系列先进的管理技术能够实现 第四，应付账款管理不完善。传统应付账款管理中要求采购 自动化运作，大幅降低人工的成本，并提高各项财务工作的管理 部门在与供应商进行谈判之后，对供应商的各类信息进行采集， 效率。但是智能化财务共享中心的建设是一项新兴工作，在开展 并结合供应商的特点将供应商信息录入系统，由人员录入系统的 建设过程中，很多企业不了解相关工作重点，不利于帮助财务共 方式导致效率低下，所耗费的信息较为片面。同时在后续的发票 享中心发挥应有的作用。因此本文针对智能化财务共享中心进行 管理、付款管理等环节，通过人工的方式进行管理容易导致效率 研究，对于财务共享中心的优化具有一定价值。 低下。 第五，基础流程不完善。在财务共享的模式下，人员培养流 一、智能化财务共享中心的问题 程及智能系统开发流程都发生较大转变，部分财务共享中心不重 视人员的培养，导致企业人才流失的问题严重。同时，部分财务 第一，费用流程效率低下。在传统财务共享中心模式下，开 共享中心在建立智能系统之后，没有对智能系统进行动态升级， 展各项费用报销事项要求大量的人工操作，且费用报销的时间一 不利于让财务智能系统适应时代发展的要求。 般在每个月末，发生费用报销业务时财务共享中人员将耗费大量 的人力物力开展审核，并且人工审核可能存在一定差错，无法发 二、智能化财务共享中心关键流程改进建议 现报销事项中的问题，容易给费用报销带来一定风险。 第二，总账流程管理效率低下。传统财务共享中心对各分子 （一）费用流程改进 公司的财务工作核算量极大，耗费大量的人力物力，同时由于核 财务共享中心最基础的功能是实现对费用的报销，费用报销 算工作由人员进行处理，核算错误的事项屡见不鲜，容易给企业 功能是传统财务共享中心模式下业务量最大的一环。在传统模式 的发展带来风险。 下，在人员对于各类票据进行检查和审核的基础上开展报销。智 第三，应收账款流程不合理。传统的财务共享模式，财务共 能化模式下能够借助智能系统自动检测出凭证情况并实行审核， 04