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六定编制方案
“六定”改革是山西省对“三项制度改革”工作的一项延伸与拓展,其重点是要
管住国有企业关键人员、管好关键环节。在“六定”改革过程中,先是通过“定机
构”重新梳理总部职能,明晰总部功能定位,规范、明确机构设置的名称与数量,
解决企业“机构多”、“层级多”的问题。再通过“定职数”确定企业管理人员职务名
称规范化以及合理控制管理人员岗位编制数量,解决“干部多”的问题。再往后就
是到了“定员额”的环节,“定员额”主要是确定山西省各级国有企业总部的用工总
量及下属单位的总量控制标准。重点解决各级企业人浮于事、因人设岗等“人员
多”的问题。
从咨询角度深入分析,“定员额”的重点应包括了定编与定员两项工作,首先
依据政策要求,通过科学方法和关键因素来确定岗位编制的数量 ;其次再确定符
合的人员 ;主要解决企业各工作岗位配备多少人以及配备什么素质的人员。
一、关于政策对“定员额”提出的硬性要求
政策中要求,各级企业应按照功能定位、经营范围、资产规模、经济效益、
承担任务等因素 ,对标国内同行业先进标准,统筹兼顾 ,合理安排 ,实行人员编
制总量控制,并严控管理人员数量,以下是山西省某市、区属企业对“定员额”
相关的政策要求。
二、“定员额”过程的中企业应遵循的基本原则
1、以企业经营目标为中心 ,遵循科学、合理地原则确定员额
企业依据计划内的经营目标、业务量和各类人员的工作效率合理确定企业定
编数,做到“精简高效” ;并从企业实际出发 ,结合本企业的技术、管理水平和员
工素质 ,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。
2、企业各类人员的比例关系要相对协调
企业必须合理确定各类人员的数量以及他们之间的比例关系。要正确处理企
业直接与非直接经营人员的比例关系;直接与非直接经营人员内部各种岗位之间
的比例关系;以及合理的安排管理人员与全部员工的比例关系。
3、确定企业员额时,应以专家为主,走专业化道路原则
员额确定(定编定员)是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术
和经营管理的方方面面。因此从事该项工作的人,应具备较高的理论水平和丰富
的业务经验。
三、开展“定编”工作的几种典型方法
1、设备定编法
根据设备的数量、利用率、开动班次、看管定额以及安全维护等要求,确定
编制和人员的方法,这种方法主要用于生产型工业企业。
2、劳动效率定编法
劳动效率定编法。又叫劳动生产率定编法,是指根据生产任务和员工的劳动
效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。劳动效率定编法根据员工人均投入
产出 ,综合判断定编是否合理,既便于操作,又能实现与集团战略相一致 ,还能
做到相对定量,科学合理。这种方法多用于整体定编,如一家公司 ,一个部门等,
也可以用于岗位定编。其核心思想就是以组织目标为导向 ,以人力资本投入产出
为依据,通过战略分解 ,将责任目标落实到每个部门和岗位,实现个人工作与公
司发展有机结合。但此类方法的缺点是不太适合管理、后勤、行政类岗位的定编,
同时,还会很大程度上受到预算合理性的影响。
3、业务数据分析法
根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。
例如,根据企业的历史数据以及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期的员
工编制;或根据企业的历史数据,将员工与业务数据进行回归分析,得到回归分
析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。
4、比例定编法
主要是根据管理层级、幅度和最佳人员配比情况,通过某一类岗位定编情况,
反推其他类岗位定编。对于不好定量的一些岗位,就可以使用比例定员法。例如,
根据生产业务部门的人员数来定服务、管理部门的人员数,这个方法的本质是根
据经验数值,建立起岗位间编制的比例关系。
5、工作量定编法
也叫做职责定编法,主要结合工作分析或者劳动定额使用。此方法的理论基
础是泰勒的科学工作原理,对于不好量化的管理类岗位,可以使用工作量定编法。
对“工作量”的理解可以用一些指标来反映 ,如岗位职责、业绩考核 目标、财务指
标、关键事件以及内外部客户数量等。这个方法便于大家理解 ,比较直观 ,但在
应用时工作量一般较大 ,需要花费大量的时间、人力和物力做工作写实 ,而且难
以保证客观准确。工作写实时,很多人容易夸大工作,这时候就不如劳动效率定
编法相对客观。所以,这个方法有时
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