接待工作方案_1.pdfVIP

接待工作方案 接待工作方案 篇 1 我校级全日制普通本科新生定于 8 月 20 日报到。为切实做好级新生入学报 到接待工作，特制定本方案。 一、接待时间安排 8 月 20 日8:00—16:30 二、报到接待流程 新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门 口引导到大队→查验身份证和录取通知书，办理住宿、领用“一卡通”智能卡等 相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。 在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写《新生报到登记表》。 《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效， 经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。 《新 生录取通知书》由各大队统一集中保管。 户口迁移手续另行安排时间统一办理。 学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。 三、学生工作处相关工作 1、负责协调相关部门的新生报到接待工作; 2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时， 要做好学生报到人数的实时统计; 3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责 把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室; 4、负责新生“一卡通”智能卡的发放; 5、负责新生报到情况汇总和上报工作。 接待工作方案 篇 2 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特 制订我项目部 “关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各 个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待 工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单： 组长：__X 副组长：__X 组员：____X 二、任务分工： （一）针对具体状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎 接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。 （二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署， 确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁，材料堆码整齐，临边防 护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合 《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来 华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。 （三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场 存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施 （如爆模、漏浆、蜂窝麻面 等混凝土外观成型质量）。同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。 此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。 （四）根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料， 此项工作由田雯协助实施。 （五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公 区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水， 茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 （六）迎接活动中： 1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢 迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、 李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员务必从始 至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况，魏友斌介绍工程概况并对检查中 的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新 工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工 作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇 报后恳请给予意见和推荐。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议 纪要。 上述方案根据项 目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格按照此方案 执行。 接待工作方案 篇 3 一、接待准备工作 1、接到来客通知时，首先了解清楚来客的单位、姓名、身份、性别、民族 等基本状况;了解来客的目的和要求;弄清来客抵达具体时光和所乘车次或航班。 2、拟订接待方案送主任审阅。 3、按主任意见做好接待准备工作，一般客人由工作人员直接作出安排。