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湖南雅城新材料发展有限公司 岗位职责说明 1 公司组织架构 副总经理 总经理 市场部 总经理助理 技术品质部 机电车间 湿法车间 火法车间 物资部 财务部 生产部 办公室 2 部门职能： n 负责行政管理工作 n 负责后勤总务管理 n 负责人力资源管理工作 n 负责编制本部门工作内的各项管理制度 行政人事部 3 n 总经理助理 n 后勤主管 n 人力资源主管 n 行政秘书 n 驾驶员 n 保安员 n 保洁员 行政人事部岗位 4 一、 管理责任 ： n 负责主持公司行政及人力资源等方面的工作，由总经理直接领导。 二、岗位职责： n 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； n 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； n 配合总经理处理外部公共关系； n 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； n 跟进落实公司行政会议、专题研讨会议等公司会议纪要完成情况； n 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划工作； n 完成总经理临时交办的其他工作任务。 总经理助理 5 一、 管理责任 ： n 全面负责公司后勤管理工作，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： n 负责生活配套设施的管理； n 做好公司废物(品)处理和销售管理工作； n 负责公司财务、人员的安全保卫工作； n 维持、维护公司日常生活次序，包括食堂、卫生、宿舍等； n 做好防火、防盗安全检查管理工作； n 抓好员工安全知识教育和培训工作； n 做好安全保卫专业档案的管理； n 协助当地公安机关对违法治安事件的处理； n 负责公司车辆的管理； n 完成总经理助理交办的其他工作任务。 后勤主管 6 一、 管理责任 ： n 负责公司人力资源方面的工作，由总经理助理直接领导。 二、岗位职责： n 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； n 组织制定、执行、监督公司人事管理制度； n 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，经上级领导审批后实施，促进人员 的优化配置； n 制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选； n 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评 价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处， 并不断完善绩效管理体系； n 制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会 保障福利； n 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续； n 做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； n 完成总经理助理交办的其他工作任务。 人力资源主管 7 一、 管理责任 ： n 对所承担的工作全面负责 ，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： n 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料； n 负责对文件的收发存管理工作； n 负责做好来客的日常接待工作； n 负责对公司文印工作的管理； n 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作； n 负责对各种类会务的安排工作； n 负责对办公室印章管理； n 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； n 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； n 分发和控制办公用品； n 完成总经理助理交办的其他工作任务。 行政秘书 8 一、 管理责任 ： n 对所承担的工作全面负责 ，由总经理助理直接领导 二、岗位职责： n 确保公司领导正常用车； n 负责车辆的日常保养检查工作； n 保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规； n 节约油耗，降低车辆维修保养成本； n 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派； n 精心维护车辆，做到车内良好整洁； n 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； n 参加车管部门召开的有关会议； n 工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； n 完成后勤主管交办的其他工作任务。 驾驶员 9 一、 管理责任 ： n 对所承担的工作全面负责 ，由后勤主管直接领导 二、岗位职责： n 全面负责公司安全保卫工作； n 负责公司各区的巡逻工作； n 组织对违章、违纪事件的处理； n 维持、维护公司日常生活次序； n 做好防火、防盗安全检查工作； n 做好安全保卫专业档案的管理； n 对出入、厂的人员、车辆管理； n 妥善处理临时性安全问题； n 做好各项安全保卫记录； n 协助当地公安机关对违法治安事件的处理； n 完成后勤主管交办的其他工作任务。 保安员 10 一、 管理责任 ： n 对所承担的工作全面负责 ，由后勤主管直接领导 二、岗位职责： n 负责公司保洁工作； n 定时对办公楼、宿舍进行清理工作； n 在会议结束