收发文管理制度收发文管理制度条例.docxVIP

收发文管理制度收发文管理制度条例 收发文管理制度收发文管理制度条例 为加强收发文工作，提高收发文工作效率，应制定标准的收发 文管理。下面为大家了有关收发文管理制度的范文，希望对大家有 帮助。 一、来文处理 收文：由综合部定期（一般为每周两次）到公文交换站取文， 并指定专人负责统一收文，建立签收登记制度，收文范围：凡市 委、市政府的来文（含抄件）以及市委各部门、市直各单位主送我公 司的来文。 分办：来文应当日登记，当日交综合部经理分办。下午16时 以后登记的来文，次日上午9时以前交综合部经理分办（特急件除 外），综合部经理应根据文件内容按轻重缓急分别作如下处理： （1） 特急件取回后应立即分办，然后由综合部公文传递员呈送公 司领导阅； （2） 一般文件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序 阅办。 传递：公文传递必须做到及时、准确、平安。公文传递由综 合部专人负责，各部门内勤密切配合，公文传递实行传递签名制 度，一般情况下各传阅单位和个人应在收到紧急或重要传递件尽快 阅办，一般文件也应在4个小时内阅完，并及时退回综合部公文传 递员。因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之 后。公文传递时间不得超过5天。 标有密级和涉及公司商业秘密的文件，由综合部经理直接呈送 有关的公司领导及部门传阅。收文单位不得随意借阅、翻印。阅文 者不得随意外传和乱放，逢节假日应将文件交回档案保管员。 催办：对领导有批示或交有关部门处理的公文，综合部应定 期检查催办，对紧急公文，应及时催办检查，防止漏办或积压延 误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。 二、发文处理 发文程序：部门拟稿一填写发文稿纸一部门负责人签名一综合 部经理核稿一公司领导签发一编号一送打字室打印一拟稿人校对一 修改后打印一盖章一装订发送一立卷一存档，全过程综合部指定专 人负责传送，同时实行签名制，发文原那么规定如下： 发文必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导 原那么上不予签发； 但凡代表公司的对外发文和上报市委、市政府的文件必须由 公司主要领导签发，其它文件可由分管领导签发。文件经领导签发 后，急件打印应在四小时内完成，其它文件在一个工作日内完成。 校核稿退回后，文印室应在2小时内修改打印。 打印完毕后，要及时分发，时间不得超过1天。 所有发文必须留有原件，交公司档案保管员立卷归档。 涉及公司商业秘密的发文应严格管理，责任到人，从严控制 公司文件的.印数和发送范围。 为了及时、准确、平安地收发市政府和市政府办公室的各种文 件、资料，特制定本制度。 一、收文工作程序 市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内 容，分办件和阅件，按如下程序进行： （一） 公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导 签批意见办理;阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传 阅。密码电报、 电报等急件应及时分送，不得耽误。 （二） 秘书处应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点 是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。 （三） 领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记 处理并及时反应。 （四） 各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统 一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市 政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政 府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。 （五） 各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公 室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。 二、发文工作程序 发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。其工作程序为： 登记，编发文字号，送印，校对，分发，归档等。 （一） 送印。秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文 文稿，应统一编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发 手续是否完备。 （二） 校对。印成待发的文件，由秘书处通知承办处室完成“第 一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后，秘书处进行 盖章发文。 （三）分发。印制完成的文件，特急件应随到随办、随校、随 发。其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。 发给各县（市、区）政府的机要件须在信封上编号，注明份数， 封好信口打上密级，送邮政局机要科发出。发给市政府各部门的机 要件，由各部门到市政府办公室领取。同时，履行交接手续，注明 发文日期。做到当日发文，当日送出。普通公文除各县（市、区）存 档需要发送纸质文件以外，一般只发送电子公文。 三、 电子公文收发工作程序 根据全省计算机政务网络建立的实际情况，市政府办公室公文 收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。 （一） 省政府、省政府办公厅通过计算机政务网络传输的电子公 文，由秘书处负责及时接收。 （二） 市政府、市政府办公