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设施大修理管理制度
第一章总则
第一条为了规范设施大修项目管理,提高设施大修质
量、保证大修进度、控制设施大修费用,特拟订本制度。
第二条本制度合用于×××企业设施大修项目的全
过程管理。
第三条有关单位职责
(一)设施部职责
负责企业大修项目管理的有关制度、规定的制订与完善工作;
负责设施大修项目计划的编制及下发,并监察履行;
负责外委大修项目施工单位的介绍及实绩评论、考
核;
负责外委大修项目的估算、决算、招(议)标申请及合同起草等;
负责大修项目施工过程的监察、检查和查核等;
负责大修项目数据的统计、资料收集归档等工作。(二)使用单位职责
负责本单位大修项目计划的申报工作;
使用单位是本单位设施大修管理的责任单位,对大修的安全、工期、质量、费用控制等全过程负责;
负责本单位大修内容、材料备件及资料等的准备;
负责本单位大修项目的动工组织、过程管理及查收工
作;
负责本单位大修工作的总结。(二)施工单位职责
负责所担当大修项目施工过程的安全、质量、进度;
负责做好大修前的各项准备工作;
负责配合设施使用单位办理和解决大修过程中发生的各类问题;
负责做好承接项目的决算等工作;
参与所担当大修项目的查收。
第二章管理要求
第四条计划与施工前的准备管理
(一)使用单位根据设施的运行情况,在年末向设施部
申报下年设施大修计划;
(二)设施部年末参照往年设施大修实施情况,根据使
用单位的大修计划申请,联合企业设施实际状况科学合理的
编制设施大修计划并报批下发;
(三)使用单位接到企业大修计划后统筹安排,整体规
划好本单位各大修项目的实施,安排好大修备件、材料计划
等的合理准备;
(四)在每个月15日前由设施部组织,设施部专业技术人员、设施部、设施使用单位、生产部等参加议论拟订下月设施大修计划,在确定实施项目的同时明确项目经理(使用
单位指定担当)和项目副经理(设施部指定担当),设施部对月大修计划汇总后在18日正式下发;
(五)项目经理负责提早做好大修前期准备工作,包括施工方案论证、工程内容确定、大修材料及备件确认等;
(六)企业实施的大修项目,项目经理负责动工前达成项目估算的报批;如需外委项目,由使用单位提早向企业申
请外委实施报告(附情况说明及详尽、全面的工程内容),经企业领导批准后反应设施部,项目副经理负责根据工程内
容联系施工单位、编制工程估算和招(议)标申请并报批(车辆、设施等需修理、修复、改造的可没有估算);
第五条项目的实施及查收管理
(一)大修项目原则上不外委实施,由使用单位优先考虑自行组织实施,无能力或不能实时组织实施的由设施部安排设施部负责实施;
(二)高危作业、特种设施大修及设施部不能实施的大修项目,由使用单位提出外委申请报告,报企业同意后,设施部联系外委实施;
(三)项目经理负责在工程动工前达成大修项目动工报告审批,内部实施项目在办理动工报告时须附上项目经理、副经理署名确认的估算;
(四)项目经理组织在动工前召开项目进点会,项目副经理、生产部、安全环保部、施工负责人等参加,进点会明确各方职责、进点日期、交工日期、安全举措、施工内容及有关要求等,项目副经理整理并实时下发会议纪要;
(五)项目经理对项目施工全过程进行管理,包括质量、安全、进度、查收等,还要做好有关的记录,副经理负责项
目监察、配合、必要的协调解检查查核等;
(六)项目副经理敦促外委单位提供入厂物资清单,且进厂物资须经使用单位、设施部、施工单位进行署名确认;(七)外委项目实施过程中的隐蔽工程和主要施工内容应有施工记录,其应包括主要用材、质量、工程量等,并由
使用单位、设施部、施工单位进行署名确认;
(八)在施工过程中使用单位技术人员要做好质量跟
踪、质量看管,严把质量关,对有质量问题的应责令其返工,直到切合有关质量标准方可进行下道工序施工;
(九)项目完工后,项目经理组织按施工内容认真逐项进行检查查收,对存在的问题应落实整改,达到要求后实时办理交工查收。
第六条项目结算及资料归档管理
(一)项目查收后,项目经理负责达成大修项目的结算审批工作(外委项目由副经理负责;石墨化炉大修决算根据实际情况达成);
(二)项目经理、项目副经理实时整理项目资料并上交设施部,设施部负责对大修项目资料收集并归档(大修资料包括估算、动工报告、进点会议纪要、更改、查收报告、决算、合同、招投标资料等)。
第七条项目费用管理
(一)大修项目实施过程中要按照保证质量、节俭费用的原则进行展开,防止过修和欠修,做好修旧利废;
(二)与大修无关的备件、材料不可转入大修项目。
第三章查核
第八条管理查核
(一)大修计划不实时编制和下发,造成设施大修工作
没有正常展开的,查核设施部责任人
200元;
(二)使用单位对大修计划不提早安排、材料备件无人
员落实、项目无人负责等,造成大修项目不能
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