人工智能背景下档案数字化管理路径研究.pdfVIP

兰台内外 数字档案创新研究 2023年 第22期 人工智能背景下档案数字化管理路径研究 文/李　雷 摘　要：人工智能时代，档案管理模式呈现智能化、数字化发展趋势。我国档案数字化管理利用人工智能技术实现对信息收集、整理、保 存及应用。针对档案管理中数字化管理机制落后、管理手段单一等问题，文章以人工智能背景下档案数字化管理路径为研究对象，介绍了 人工智能在档案管理中的作用。对档案数字化管理中存在的问题深入分析，并提出几点建议，希望为相关人士提供一定的价值参考。 关键词：人工智能；档案管理；数字化；管理制度 档案管理作为社会管理工作重要组成部分，其中收 理人员职业发展意识，在档案管理转型中提高档案管理 录较多与社会发展有关的内容，对社会发展与进步具有 水平，为我国档案事业可持续发展打下坚实的基础。 促进作用。档案数字化发展，不仅是时代发展的趋势， 3.提升档案的应用价值 也是社会发展的必然要求。人工智能背景下，加强对不 以往档案管理工作中，会因为纸质档案资料过多， 同人工智能手段的运用，并与档案管理有机融合，使档 导致在应用上易出现问题，不能展示出档案管理部门的 案管理在现代技术手段的支持下稳定发展。 职能优势。人工智能技术与档案管理工作的结合，丰富 一、人工智能在档案管理中应用的作用 了档案管理媒介，档案信息使用者可以通过信息技术的 人工智能（Artificial Intelligence），是计算机学科 操作获取相关的信息，为工作提供参考的同时，提高档 的延伸，是一种能够做出与人类智能相似反应的智能机 案的应用价值。鉴于此，应提升对数字化档案管理工作 器，包含智能机器人、语言识别、图像识别、自然语言 的重视，提高档案信息利用率显得尤为重要，同时，也 处理和专家系统等。随着时代的发展，人工智能被运用 为档案事业发展打下坚实的基础。 在不同领域，取得非常理想的效果，成为推动各领域发 二、人工智能背景下档案数字化管理中存在的问题 展的内在动力。 1.缺乏完善的档案管理机制 1.创新档案管理模式 数字化档案管理工作中，需要建立与数字化管理相 人工智能的运用，丰富了档案管理工作的载体，优 关的规章度，使档案管理在现代化手段与制度的约束下 化了档案管理工作效果与质量。在实际工作中，充分运 顺利开展。通过对档案管理工作情况分析，发现以下 用人工智能技术，将此与档案管理深度融合，以推动 问题：第一，仍采用传统档案管理模式开展工作。与 档案管理创新发展。在以往工作中，档案人员会利用人 传统档案管理模式相比，数字化档案管理工作在信息收 工操作的方式，将档案信息以纸质的方式保存在档案室 集、数据保存方面发生了较大的变化。工作人员应利用 中。人工智能时代，工作人员可以借助大数据技术或者人 数字化管理设备设施开展工作，以保证档案管理工作的 工智能技术收集档案数据，将档案信息以数据化的方式保 效果。在实际工作中，缺乏现代化设备设施的支持，使 存在一起，提升档案管理质量与水平。数字化档案管理模 档案管理工作出现效率低下、应用价值不高的问题。第 式，提高档案信息收集、处理效果，优化档案管理水平。 二，档案整理与运用不到位。为实现档案数字化管理， 2.构建专业的档案人员队伍 需要对原有的纸质档案资源实行数字化处理，通过分类 在档案管理工作中，人工智能的运用不仅转变档案 处理的方式