学术报告厅申请表.doc

会议室使用申请表 申请部门 会议名称 主讲人姓名 主 讲 人 背景资料 会议地点 借用场次时　间 出席人员 （人数） 借用要求 联系人 手机号码 交费方式 申请部门 负责人签字(安全责任人) 申请部门 盖　章 财务处 盖　章 党政办 意　见 注意事项： 1、学术报告厅原则上用于学术讲座、时事政策报告、教职工大会、学生教育大会。部门或院（系）需在场地内举办除上述活动以外的其他活动，学校不提供音响设备，并收取会场管理费（收费地点：财务处　收费标准：每场次300元）。 2、“借用场次时间”栏填写活动起始时间，不得有意提前和后延，每天分为上午、下午、晚上三个场次。 3、为了减少安全隐患，主办部门务必严格控制入场人数，禁止加座。部门签字人为安全责任人，在会议召开期间手机务必开机。 4、会议的主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理。除饮用水外，会场内禁止带入任何食物。 5、本表一式三份，填好表格由党政办公室审批后，一份存党政办，一份交物业部门（物业联系电话：2792505），需缴费的由财务处盖章并留财务处一份。 6、各部门、院(系)虽获批准借用会场的，如遇校方举办大型活动或召开会议的，必须服从学校调配。