桂琼区-海口市市政工程设计研究院-工程设计项目管理-绩效管理.pdfVIP

百万用户话协同— 2017年致远互联第七届全国协同应用大赛 协同应用价值分享 市政院项 目管理 分享人 ：梅家乐 目录 • 客户介绍 • 基本信息 • 项 目背景 • 建设 目标 • 整体应用介绍 • 主要业务应用 – 项 目信息实时更新 – 知识积累共享传播 – 考核结果自动汇总 • 行业普适价值 • 深化应用规划 客户介绍 • 海口市市政工程设计研究院 （简称：海口市政院）成立于1990年5月，是一家具有 独立法人资格的国有甲级设计企业。下设十一个部门，城市交通研究所、办公室 （人力资源部）、财务部、计划经营部、总工办、设计一、二、三、五、六所、 造价所和测量队。 • 海口市政院主要从事城市道路、桥梁、给排水、电气、建筑、园林等市政工程设 计、工程测量以及工程总承包等业务。现具有市政行业 （道路、桥梁工程）专业 设计甲级、市政行业 （给水、排水）专业设计乙级、公路行业 （公路）乙级、风 景园林乙级资质等；并通过了GB/T 19001-2008/ ISO9001：2008质量管理体系认证。 • 市政院先后承接了国兴大道西延线与海秀西路高架桥工程、国兴大道、南海大道、 三亚凤凰岛三亚湾桥等重点市政工程设计项 目，所做工程先后获得海南省优秀工 程勘察设计奖、 “省、市优质样板工程奖”等多项建设奖项。 基本信息 • 单位名称：海口市市政工程设计研究院 • 所属行业：设计研究院 • 是否为集团企业：否 （海口市城建集团下属企业） • 企业规模： • 部署协同产品及版本：A8-m V3.5集团版 • 购买并发数：150 实际最高并发数：150 • 是否购买M1：是 M1许可数：65 • 是否购买业务生成器：是 主要应用：项 目管理 • 项 目启动时间：2014.10 • 实施周期：2个月 • 年度总协同数 （截止2014年底）：4700份 • 协同使用最多的部门：办公室 • 协同使用最多的流程：项 目交接单、策划任务书、外部评审记录、内部会审记录、 设计资料互提 项 目背景 • 管理难点 • 合理的工期、合格的质量、最佳的成本(效益最大化原则)是工程项 目管理的重点； 而工程项 目往往是工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项 目。而技术 含量高、施工难度大的项 目就会有各种风险，所以对项 目的风险管控是难点。 • 核心需求 • 建立项 目管理平台，实现项 目的策划管理、设计管理、变更管理、合同管理、考 核管理等内容的管理； • 实现项 目信息发布和数据共享； • 集中管理项 目文档，确保资料完整；规范文档使用，确保数据安全； • 实现移动办公，院领导通过移动智能终端进行项 目信息的审批处理，提高工作效 率。 建设 目标 1. 建立全院的项 目管理平台，实现项 目的策划管理、设计管理、变更管理、合同管 理、考核管理5部分内容； 2. 通过项 目管理空间实现项 目信息发布和数据共享； 3. 利用文档中心集中管理项 目文档，确保资料完整；通过授权规范文档使用，确保 数据安全； 4. 实现移动办公，院领导通过移动智能终端进行项 目信息的审批处理，提高工作效 率。 整体应用介绍 项 目管理系统包括 ：项 目策划管理、项 目设计管理、项 目变更管理、项 目 合同管理、项 目考核管理5部分内容 ，成果如下表 ： 序号 类别 成果内容 1 内容呈现 2个空间、20个功能菜单 （模块） 2 数据报表呈现 13个查询报表、22个统计报表 3