项目部办公财产管理方案.docxVIP

项目部办公财产管理方案 一、项目部的财产管理分为四大类： 1、办公事务用品：桌椅、公文柜、电脑、打印机、电话机、手机、复印机等； 2、临时设施等 3、机械设备（按项目机械设备管理办法执行）； 4、、原材料及构配件、工具（见项目材料管理办法）。 二、办公用具的配置 1、配置应本着节约、实用的原则，能不配的尽可能不配。 2、手机、电话机、对讲机、传真机、电脑、复印机、空调、经理办公桌、沙发、电视机、照相机、录像机等大件物在项目上的配置实行审批制度，纳入施工准备的工作范围。一律按局、公司有关规定配给，项目经理部不能私自购买。 3、桌椅、公文柜、热水器、茶具等其它办公用品（小件物）可由项目自行购买。 4、当项目完工后，项目经理部即将撤消时，项目应将原配置的物品归还局、公司。局、公司可以根据损坏情况和折旧情况增加项目的成本。对于项目自行购买的物品，由局、公司行政部门查收。 5、凡是项目经理部公用的办公用品，当项目经理部撤消时，项目经理部不能私自出卖，只能按上述方法处理。 三、项目部的临时设施 1、项目经理部的临时设施一律按项目成立初期，经局、公司审批的临时设施计划建造。所有费用由局、公司承担。 2、当项目经理部扩建或装修临时设施时，必须向局、公司请示。不经批准擅自扩张或装修的，分公司可以处以2—3倍的罚款，并扣减项目经理30％的兑现奖。 3、项目临时设施的日常维修由项目经理部负责。 四、项目办公用品的采购必须按照材料采购中的有关规定进行办理。 五、项目办公用具的日常管理由项目行政部门负责。要建立能够和分公司行政管理相对应的财产管理卡。