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Word 局人事档案管理制度 4．库房干净，按时记录温度湿度，每周清扫一次卫生，每月 检查一次 “六防”设施，发觉问题准时解决，杜绝隐患。 5．检查手段科学，对保管的档案每年进行一次全面的检查核 对，确保档案和材料的齐全完好。 6．不断讨论改良保管方法和管理技术，逐步实现档案管理工 作的科学化和现代化。 人事局档案管理规章制度-02-01 10:59 | #2楼 一、综合档案室负责全院档案 〔不含人事档案〕的管理工作， 有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档 案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找便利。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持干净完好。 四、档案的接收和移出都必需手续完备，室藏档案必需账物相 符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人仔细填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料 带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期 归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥当保管，不得私自拆毁、 涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公 第 1 页 Word 室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应 持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。 档案立卷归档制度 一、凡记录反映本院职能活动状况、具有日后查考利用价值的 各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应依据归档范围将材料收集齐全，按档 案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内名目， 拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严厉 仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映 卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必需纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清 晰。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求 的要返工重制。 五、每年6月份以前必需完成上年度的档案立卷归档任务。 档案鉴定与销毁制度 一、对档案要仔细进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案， 可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必需有组织、有领导地进行。在院 办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴 定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定，需要销毁的档案，必需编造销毁清册，经院有 第 2 页 Word 关领导批准后，方可销毁。 四、销毁档案时，必需由二人以上在指定地点监销，监销人员 必需在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 五、销毁档案清册要妥当保管，并将所销毁档案在名目中注销。 档案库房管理制度 一、档案库房门窗坚固，准时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不 准随身携带。 二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时， 必需有本室人员伴随。 三、库房要配备好 “六防”设施 〔防火、防盗、防潮、防虫、 防尘、防强光〕，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、库房内橱具排列要整齐合理，要常常清扫和擦拭，保持室 内清洁卫生。 五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。 山西省体育局人事档案管理八项制度-02-01 15:12 | #3楼 〔一〕查 〔借〕阅制度 一、查阅单位须填写 《人事档案查阅审批表》，并履行审批手 续。 二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。 三、档案一般不外借。