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Word 资料室日常管理制度 资料室日常管理制度1 1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基 本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理催促，归档工作。 应准时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保 证工程资料的真实性。 2、凡供应资料的部门及责任人，必需按施工工序准时向项目 质检员或资料员供应工程上的一切资料，质检人员准时按分工检查资 料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。 3、凡所供应资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺 漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。 4、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术 资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产打算等资料，各有关人员 必需严格根据竣工资料管理方法要求，整理成册，妥当保管，直至工 程完工。 5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料 以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。 6、全部资料的供应者与接收者必需履行交接签字工作，并将 收发文登记表装钉成册妥当保管。若因交接不清发生资料遗失，由各 相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。 7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。 第 1 页 Word 8、各工区的资料一律按项目部资料管理方法的要求编制，并 在月 〔或半月〕计量前准时汇总到项目部资料室。 由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资 料及管理人员人身平安，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。 一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单 张贴在资料室入口处。未经责任人答应，其它人员不得进入。 二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。 三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电 源开关和电源插座插头。 四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并准时更换。资 料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。 五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。 六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足平 安通道。 资料室日常管理制度2 维护图纸资料完好，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管 理的主要目的。 一、图纸资料管理制度 1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规 范图纸资料管理。 第 2 页 Word 2、电厂建筑设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特 种设备、平安阀校验证明资料及相关全部需存档的资料，必需交资料 室存档备案。 3、资料管理员必需保证资料图纸名目与资料图纸对应，保证 随时能借阅、查询。 4、资料员需定期检查与核对图纸资料状况。检查内容：查看 图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。 5、仔细做好图纸、资料的核对。 在以下状况下，要准时进行检查核对： 〔1〕突发大事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 〔2〕对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是 否丢失。 〔3〕发觉某些损害之后，如发觉材料变霉，发觉了虫蛀等。 二、图纸资料借阅管理制度 1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂 长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。 2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理 相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严 禁进入资料室。 第 3 页 Word