公司材料管理制度.pdf

Word 公司材料管理制度 公司材料管理制度1 1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、 编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。 2、本制度的适用范围包括公司中交璧成 〔大连〕有限公司全体 员工。 3、公司领导层是对外报送信息的决策者，办公室负责对外报送 信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。公司对外报送 信息应当经办公室审核批准。 4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保 密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。 5、对于无法律法规根据的外部单位提出的各种统计报表或涉及 销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。 6、按照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资 料的，或因特别状况急需向对方供应公司未公开重大信息的，在对外 报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表 〔附件 1〕，经 部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报 送。对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、精确 性、完好性负责，办公室对报送程序的合规性负责。 7、办公室对对外报送信息事项的报送根据、报送对象、报送信 息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提示状况等予 第 1 页 Word 以具体记录，并归档保存。 8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行 对外报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。 9、外部单位或个人在公司公开披露该信息前的任何时点，不得 在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大信息。经公 司审核，认定可以使用的除外。 公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违 背本制度并给公司造成不良影响或损失的，公司应赐予该责任人通报 批判、警告或解除其职务的`处分。 10、本制度由公司领导层负责解释和修订。自公司领导层审议 通过之日起实施，修改时亦同。 公司材料管理制度2 第一条设立目的 为规范周转材料的使用，管理，提高其使用效率，以节约公司 运营本钱，特制订本制度。 其次条周转材料及其分类 周转材料，是指企业能够多次使用、渐渐转移其价值但仍保持 原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有： 1、包装物和低值易耗品； 2、企业 〔建筑承包商〕的钢模板、木模板、脚手架； 3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如钢架杆、扣件、 模板、支架等。 第 2 页 Word 第三条负责部门 周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。 周转材料必需实行回收制度，各xxx部门必需制定详细的回收 率，一般为x%，并做到谁领用谁负责。 第四条详细管理制度 1、周转材料使用制度 〔1〕各xx部门依据实际状况将周转材料使用打算交xxx，由 xxx当面点清数量、规格，办理周转材料领用手续； 〔2〕周转材料运输途中必需有专人押车，材料丢失追究其负责 人责任； 〔3〕周转材料在使用过程中要严格执行平安技术操作规程，拆 卸时，不得高抛、下扔、野蛮作业； 〔4〕周转材料在使用过程中不得私自随便调运； 〔5〕周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施，周转 材料要堆放整齐。做好防锈等措施。 2、建立动态帐制度 xxx部门必需建立周转材料动态帐，明确周转材料的使用动态， 设立专人管理。如真实记录周转材料的使用次数，耗损率等。以提高 周转材料的利用率。 3、周转材料的回收维护 〔1〕周转材料使用完毕，需要回收，本着谁领用谁负责归还的 原则，使用完毕后，必需经过清理休整，阅历收合格方可装袋，由