电梯钥匙管理使用制度.docxVIP

电梯钥匙管理使用制度 一、前言 为了保证小区电梯的安全和正常运行，特制定本电梯钥匙管理使用制度。本制度应严格执行，以确保小区电梯的安全，减少因不当使用而造成的事故和损失。 二、管理的范围 本制度适用于小区内所有的电梯，包括商业、住宅、公共等不同类型的电梯。具体执行的管理人员为本小区的物业管理部门。 三、钥匙的分配 电梯的控制钥匙必须由电梯维修公司统一制作。维修公司应该为每座电梯制作至少两把控制钥匙，并且记录下每一把钥匙的编号。 钥匙的领用必须经过物业管理部门的登记和审批。对于业主、租户、维修人员、保洁人员等需要使用电梯钥匙的人员，必须提供本人身份证明及相关证件。同时，物业管理部门必须将领用钥匙情况登记在物业管理系统内。 钥匙的使用期限原则上应长达一年，期满可以申请续期。在用期限届满前，如果有钥匙遗失或者需要更换，则必须及时向物业管理部门申请更换，经过审核后进行登记并更新在物业管理系统内。 四、钥匙的保管 电梯控制钥匙必须由使用人员严格保管。钥匙不得随意借给他人或者私自拷贝。 钥匙不得离开用户的身边。业主或租户通过物业的钥匙管理领到钥匙后，应当把钥匙放入确保安全的地方。为保障电梯的运行和安全，必须防止钥匙的丢失或错放等不正确使用。 如果发现钥匙丢失或丢失的可能性较大，应及时通知物业管理部门办理挂失手续，同时由物业管理部门通知电梯维修公司进行控制系统的更换。 五、钥匙使用规定 使用电梯控制钥匙时，必须按照电梯使用顺序进行使用。 未经物业管理部门批准，任何人不得自行擅自调整、修理、改装电梯控制系统。 如果有电梯卡针现象，不得私自使用电梯控制钥匙自行解决可能存在的问题，必须及时向物业管理部门报告并等待技术人员到场处理。 使用电梯钥匙时，必须注意保持钥匙的安全，防止钥匙被他人盗取或丢失。 六、处罚措施 针对不遵守电梯钥匙管理使用制度的违规行为，物业管理部门将依据有关规定，采取以下的处理措施： 对于单纯的违规行为，物业管理部门将给予口头警告和批评教育。 对于较为严重的违规行为，物业管理部门可依据《物业管理条例》及其他有关法规的规定，对其处以适当的罚款或处以行政拘留等相应的行政处罚。 如果造成重大安全事故或经济损失的，物业管理部门将依据相关法规予以从严处理，并追究其涉及责任人员的法律责任。 七、制度的改进 本制度的实行及时处理了电梯钥匙使用的各种问题，提高了钥匙使用的安全性，减少了因管理不当造成的损失和事故。但为了进一步完善现有的管控措施，物业管理部门将根据实际情况及时对本制度进行修订和改进，以更好的管理园区的电梯设备，保障业主、租户的出行安全和舒适度。 八、结语 本小区电梯钥匙管理使用制度的制定和实施，不仅有助于规范电梯设备的管理和使用，避免擅自改动电梯控制设备引发的安全事故和经济损失，而且有助于促进业主、租户之间的互信，增强社区的社会和谐。因此，相关人员必须严格遵守本制度的规定，以确保实践中的应用效果。