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总承包施工企业工程项目的工程项目管理与索赔
目前,大型工程项目实行综合合同管理模式,但中国目前实施的合同与fidic合同无法完全相连。如果合同施工公司不重视施工过程中的施工管理和索赔,则应承担不必要的经济损失。
1 施工期间的反映形式
1.1 满足合同的实现
当前,施工企业总承包施工合同中工期相对国家工期定额压缩了10%~20%,尤甚者达到30%乃至更多。较短的工期内完成施工成品迫使施工企业的运营成本增大,要投入更多的人、材、机、物方能满足合同的实现。如以5幢18层小高层组成的群体住宅(建筑面积50000m2左右)为例,常规工期下投入的工程模板(复合模板、木龙骨等)3套,按建筑面积13元/m2费用考虑,当工期压缩20%以内时,则需要再增加一套模板来满足工期需求,即增加了每建筑面积13元/m2费用支出,此部分费用业主是不可能给予补偿的,施工企业只有通过合理的工期控制,严格按既定工期计划完美实施,使实际工期比合同工期提前完成,使计划工期内人工、机械及周转材料的费用支出得到合理压缩,从而弥补此部分的费用支出。
1.2 施工企业的风险
在合同约定的时间内,如业主不能按合同约定支付施工企业工程款,作为施工企业来讲,业主延迟工程款的支付时间只要不超过施工企业的承受底限,施工企业是不会向业主发出工期索赔的(此时的工期索赔应包括工期延长及费用索赔)。但实际上,施工企业必须为这个时间内的工程实施先行垫支该笔费用,如果一个工程合同造价5000万元,按20%预付款比例支付,如果延期7天,银行同期贷款月利5%,则施工企业的企业运营成本支出增加了11.7万元,本来此部分费用是不需要施工企业买单的。
1.3 专业工程管理不力
目前,总承包施工企业在一个总体工程中,其自主施工的仅为土建(主体结构及初装饰)、安装(普通强弱电、水暖),而桩基、基坑维护、门窗、防水、消防、空调、幕墙、钢结构、智能化等专业工程都由业主直接发包,相反,总承包施工企业尚要承担管理责任与义务,而往往因专业分包施工企业参差不齐,管理不力,加之交叉作业混乱,造成各专业工程间施工工序衔接不畅,总承包企业由此未能按工期进度计划贯彻实施,必然产生相关工期方面的损失。
1.4 实际工期短、积少成多的费用
施工企业往往只争取工期的顺延,从而忽视了工期延长产生的费用索赔,比如实际工期(非施工企业原因)比合同工期滞后了2至5天,或者这个延长的时间值是施工企业可以理解与接受的,那么施工企业将认为产生的费用比较低而不发出费用索赔,但积少成多,该费用会直接增加施工企业的净成本支出。
1.5 工程建设与合同造价的比较
一般情况下,按合同约定,工程款竣工审计完成后支付至工程总价的95%~97%。工程竣工时,施工企业通常得到的工程款累计付款不会大于合同总价的70%,工程款的最终支付是在工程审计完成后进行的,而工程审计是在工程竣工的基础上实施的。由于竣工时间的滞后,必然导致工程审计工作的推迟,使施工企业取得工程款的时间滞后,由于工程的资金回笼滞后于施工企业的预计时间,导致施工企业的资金链不能连贯,增加了企业的资金压力,降低了资金的收益率。
2 施工管理和索赔
2.1 细化、明确违约索赔的模式
在工程合同洽谈之初,应对工程施工合同中的工期条款进一步进行明细化,使之更透彻。
(1)对工期顺延条款做出相应的详细说明,比如“专业条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况”,要细化、明确,不能以一句按通用条款执行了事。
(2)约定双方因工期延误所产生的费用索赔的模式。
(3)要对实际施工中可能发生的通用条款中未考虑或较为模糊的,给予约定或澄清,规避施工过程中出现的不应由施工企业承担的风险。
(4)对索赔条款中关于工期延期、费用索赔的约定进一步明确。
(5)借鉴FIDIC施工合同条件(1999年版)中有关工期延误及费用索赔的相关条款,加以利用。
2.2 索赔前的管理主要有以下
(1)加强合同管理,要充分理解合同文件内容,对业主或工程师发出的指令(包括口头指令)是否超过合同规定的工作范围,根据合同约定正确计算工期延误及补偿。
(2)加强对施工过程中工期元素在各阶段产生的原始数据的收集(气象条件、工程变更、合同外项目的发生等)。
(3)加强成本管理,每月进行定期成本分析与核算,了解实际成本超出计划成本的原因,通过PDCA管理程序进行控制管理(计划准确、严格执行、发现问题、及时调整),对可以进行索赔的要及时办理。如:
(1)人员工资;
(2)机械租赁及使用率;
(3)周转材料投入及使用率;
(4)发生工期索赔的,在满足合同约定的时效内,不论量的多与少,均应以书面文件发送业主或监理单位,并做好文件发放签收记录。
(5)加强对专业承包商的工期管理,加强对相关人员的培训教育,避免出现以下情况。
(1)发生非承包商原因工期延期,不能及时向总承
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