物业公司办公区域5S标准.docx

银河物业—办公室5S标准

序号

类别

区域

执行标准

处罚标准

备注

5S要点

标准图片

1

办公

卡位

（1）每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁、无杂物，只摆放与工作相关的物品，其它物品应放在个人抽屉；

（2）办公文件应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧；办公用品应放在办公桌右侧，并定期清洁，保持没有灰尘和污渍；

（3）下班后所有的物品归位摆放，不可堆积文件于桌面上，并注意文件保密级别分类保管。

（4）办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

(5)隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品。

(6)离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅；

每违反一项扣罚20元

2

文件处理

（1）文件标识清晰；

（2）摆放文件和标识一致，能一眼辨别，正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到，下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

（3）办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

（4）经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

序号

类别

区域

执行标准

处罚标准

备注

5S要点

标准图片

3

办公电脑

（1）上班时，离开座位超