02基建档案管理制度.docVIP

生效日期2010年10月

基建档案管理制度

为加强我院基建档案的管理，全面、完整的收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我院特点制定本办法。

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及党和国家关于档案工作的方针、政策，努力做好基建档案的归档工作。

2、档案资料的收集范围：凡属新建、改建、扩建的房屋，从设计资料、上级部门对项目的建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复、地质钻探资料、规划、室外标高、外水、外电、下水道路设计、施工预算、开工报告、测量定位记录、施工合同、工程书图纸会审记录、修改设计资料、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室内设备安装资料和图纸、竣工结算、招投标工作文件等资料。

3、档案资料统一由医院档案室整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交档案室存档。档案室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来借阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由院领导批准，限期归还。

4、对已竣工项目的基建归档资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料两个月之内及时归档。

5、档案室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。