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供应商管理方法目 录

TOC\o1-2\h\z\u第一章 总 则 1

第二章 组织机构及职责 1

第三章 供应商信息收集 2

第四章 供应商的调查与选定 2

第五章 供应商的考核和评价 4

第六章 建立采购信息资料库 6

第七章 奖 惩 7

第八章 附 则 7

附件一：供应商调查表 8

附件二：供应商信用统计表 9

附件三：合格供应商名单 10

第一章 总 则

第一条为了建立和完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评定、管理工作，协调供应商关系，优化公司的供应商队伍，最后达成不停提高采购质量和效率的目的，特制订本方法。

第二条本方法合用于为公司提供物资和服务的全部供应商的管理，工程承包商按服务供应商进行管理。

第二章 组织机构及职责

第三条 采购部职责：

制订和实施供应商开发计划。

定时开展市场行情调查、收集整顿市场信息，报告供应商状况及编制分析报告。

负责潜在供应商的拜访和评定工作，选择和推荐潜在供应商。

建立、维护与供应商之间的关系，并不停提高采购质量。

完善供应商档案库，确保数据及时更新和正常使用，运用多个方式及渠道掌握供应商及市场动态。

组织生产与设备部、工程管理部、安全环保部、技术质量部、后勤保卫部、公司办公室、企管与人力资源部及各使用单位对供应商进行考核评定，形成

《合格供应商名单》，经主管领导审批后传递给有关部门。

第四条 审计监察部职责：

定时检查采购统计，检查采购人员与否在合格供应商处进行采购。

对采购过程及合格供应商的考核进行监督。

第五条 生产与设备部、工程管理部、安全环保部、技术质量部及各使用部门职责：

参加本专业范畴内供应商信息的收集和供应商调查。

对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督。

对供应商的技术能力、质量确保能力、生产及交付能力进行考察与评定。

理解供应商的生产流程和核心控制点，协助采购部解决技术或质量控制方面的问题。

第三章 供应商信息收集

第六条 供应商信息收集与调查由采购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整顿。各使用部门及有关专业部门应主动参加提供供应商信息，在向采购部提交采购需求时，应同时提供有关采购对象的供应商信息，方便采购人员参考。

第七条 供应商信息来源普通有下列方式：

专业刊物

网络等传输媒体

产品公布会、展示（销）会

行业协会、设计院等专业机构

商业广告或供应商主动联系

同行或供应商介绍

公开咨询

以前的采购往来信息

其它途径

第四章 供应商的调查与选定

第八条 各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应商的参考，应涉及下列内容：

公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。

公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、重要资质等信息。

生产状况。

人力资源状况。

重要产品。

重要客户。

第九条 生产用的核心原料、设备及备品备件的生产制造商，应参考下列程序进行选定：

供应商初选

根据我司所用原辅材料、设备状况结合市场供方信息，各部门从多个渠道理解供应商信息，提供应采购部；

由采购部向候选供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供价目表、材料样品、设备产品阐明书及备品备件技术指标；

采购部汇总理解的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。

试用或考察

生产与设备部、技术质量部或使用部门根据采购质量原则对样品进行检测、试用；

设备、备品备件及其它贵重物资不便于检测、试用的，能够对技术指标、产品使用条件、其客户使用意见等向供应商质询；

必要时，经主管副总或总经理同意后，由采购部组织有关部门技术人员对候选供应商进行实地调查，听取介绍，理解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等状况，根据调查成果撰写书面报告。

合格供应商的选定

根据《供应商调查表》、检测或试用意见、调查报告等，拟定合格供应商，经主管领导和总经理同意后，将其纳入《合格供应商名单》。

该类物资采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中选用供应商进行采购。

第十条 市场经销商类供应商的选定

通过实地考察，听取介绍等方式理解基本状况，并索取资质证明文献。

填写《供应商调查表》。

在购置地点对物资进行检查。

必要时，由使用部门试用，并出具书面意见。

通过两次试用没有质量问题时，根据《供应商调查表》、书面试用报告，

拟定合格供应商，经主管领导和总经理同意后，将其纳入《合格供应商名单》。

该类物资采购时，根据采购有关制度，从《合格供应商名单》中选用供应商进行采购。

第十一条 服务类供应商选定

对于服务类供应商首先应调查下述内容，并将调查成果填写《供应商调查表》：

服务范畴，资格及其资质证