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毕业论文

题目：无纸化办公给档案管理带来的挑战与对策

专业：行政管理

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无纸化办公给档案管理带来的挑战与对策

摘要

信息技术在上世纪末到本世纪初的迅猛发展，颠覆性地改变了人们的生活与工作方式，传统的办公和档案管理方式也都受到了严峻的挑战。我国无纸办公虽然开始使用时间不长，但也看出一定成效，档案管理也随之面临着越来越高的工作难度和越来越复杂的工作流程。本文对这一背景进行了阐述，在介绍无纸化办公的概念及优势、档案管理的概念和信息化概述之后，分析了我国档案管理在目前形势下的现状，认为无纸化办公给档案管理带来了多方面的深远影响，促使档案管理面临着多方面的变化，但目前档案管理过程中，一些原始凭证仍多以纸质形式存在，许多企业或事业单位档案管理仍沿用传统模式，而且档案的信息共享受阻，还未能实现计算机数字化管理。在档案管理现状描述的基础上，从管理思想、管理方式、管理人员、管理技术等多个方面，探索了目前无纸化办公下档案管理面临的挑战，并提出当前档案管理面临这些挑战，所应该采取的具体措施，认为面临这些新的挑战，优化当前档案管理思想观，明确现代管理标准，完善管理方式，提高档案管理人员的思想与综合素质水平，提高档案管理软硬件技术与安全技术水平，从而促进无纸化办公条件进程。

关键词：无纸化办公；档案管理；信息化

目录

TOC\o1-3\h\z\u第1章我国档案管理在目前形势下的现状 1

1.1一些原始凭证仍多以纸质形式存在 1

1.2档案管理仍沿用传统模式 1

1.3档案的信息共享受阻 2

第2章无纸化办公下档案管理面临的挑战 2

2.1对档案管理思想的挑战 2

2.2对档案管理方式的挑战 2

2.3对档案管理人员的挑战 3

2.3.1档案管理人员没有更新自身的档案管理思想 3

2.3.2档案管理人员专业素质水平较低 4

2.4对档案管理技术的挑战 4

2.4.1对档案管理软硬件技术的挑战 4

2.4.2对档案管理安全技术的挑战 4

第3章无纸化背景下档案管理的优化措施 5

3.1更新现代化的档案管理思想观念 5

3.2确定现代化档案管理原则，完善管理方式 5

3.3提高档案管理人员的思想与综合素质水平 6

3.4提高档案管理软硬件技术与安全技术水平 6

3.4.1加强软硬件技术的投资与建设 6

3.4.2提高档案管理安全技术水平 6

结论 7

参考文献 8

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第1章我国档案管理在目前形势下的现状

长此以来，企业档案管理的过程都离不开对于一些原始资料和原始凭证的整理和保存，特别是人力、财务、会计等档案的管理，尽管现代信息技术使得办公系统在许多方面的运用都实现了无纸化，很多档案都可以在电脑软件中导出各种格式的表格，并可以进行不同条件的查询，但目前许多档案的保管仍然以纸质文件资料的形式大量的存在于档案资料室中，档案信息资源受制于纸质化的载体，在无纸化方面并未实现充分的变革。这些环节的滞后直接影响着档案管理工作的无纸化进程。

1.1一些原始凭证仍多以纸质形式存在

首先，一些原始资料、原始凭证是证明已经发生的业务，明确责任的原始资料，所以使用纸质的方式，可保证其完整、可靠、真实及合法性。基准是纸质的凭证，不容易被攥改，具有一定的稳定性；最后多数企业、单位、政府部门在档案管理中未说明可运用数字形式保存资料。基于上述原因，当前很多档案管理的原始资料仍是以纸质作主要媒介。

但是这种纸质化的原始资料存在着弊端。

第一，纸质的资料因为载体的特点，特别容易受到人为因素、环境因素的影响，对保存不利；

第二，无法于无纸化有机结合，在查找时要花费大量时间；

第三，成本大，形式不统一，纸质原始凭证及信息不无法兼容，未能满足时间发展需求。

1.2档案管理仍沿用传统模式

目前许多企业或事业单位的档案管理仍然沿用传统的管理模式，主要将一些纸质的文件及档案各类资料向档案资料室进行传统档案接收、移交，档案管理人员通过一开始归档顺序，记录、保存有关信息，并且在日常管理中，以人工手段，