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绩效面谈实战指导手册
今天我们交流什么?
引言
为什么要进行绩效考核关于绩效面谈的5W1H
绩效面谈的概念与流程绩效面谈技巧
绩效面谈演练回顾和总结
2
为什么要进行绩效考核
什么是绩效管理
宏观:
绩效管理是以绩效考核为主体的对员工达到何种目标,
和为什么要达到此种目标达成的共识与承诺,以及促进员工
取得优异绩效的管理过程。微观:
绩效管理是指把公司的绩效目标层层分解,经过计划、
辅导、考核、认可等过程,主管辅助下属实现目标从而达成公司整体目标的过程。
3
为什么要进行绩效考核
4
绩效管理就是管理者和员工双方
就目标及如何达到目标而达成的共识,并增强员工
成功地达到目标的管理方法。
绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、
辅导及员工能力的提高。
绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的
过程。
为什么要进行绩效考核
计
划
辅
导
检
查
绩效
计划
实施
考核
激励
(宏观绩效管理)
5
(微观绩效管理)
考核只是绩效管理循环的一个环节!
另外还有一句管理的至理名言:员工只会做你检查的,而不会做你想要的。所以你希望员工做到什么,最好你就检查什么
必要的辅导是提升员工技能与改变员工态度的必要手段
绩效考核在绩效管理中的地位与作用
从绩效管理的大循环看,通过考核能够监督和评价绩效,检查目标是否达成,决定奖惩。
从绩效管理的小循环看,通过考核可以做到从经验中反省、学习和提高。
从管理学的“计划--组织--领导--协调--控制”这一闭合循环过程看,每一个环节都需要检查和反馈,绩效考核就是将“检查和反馈”制度化和例常化
绩效考核是管理者必须掌握的重要的管理工具和管理手段
6
为什么要进行绩效考核
绩效面谈的5W1H
What?什么是绩效面谈?Why?为什么要做绩效面谈?When?何时做绩效面谈?Who?谁参与绩效面谈?
Where?在什么地方做绩效面谈合适?How?怎么做绩效面谈?
7
引言
绩效面谈的概念与流程什么是绩效面谈
为什么要做绩效面谈何时做绩效面谈
绩效面谈的参与者在哪里做绩效面谈绩效面谈前的准备绩效面谈
绩效面谈技巧绩效面谈演练回顾和总结
今天我们交流什么?
8
什么是绩效面谈
直接主管与部属共同针对绩效评估结果,进行讨论与检视。
这应该成为主管人员每月最重要的工作之一,即使承担了大量实际工作的管理人员:主管再能干,也只有一个人。调动团队所有成员的力量,团队的价值才能发挥到极至
9
什么是绩效面谈
沟通贯穿绩效考核的始终
管理者
计划
辅导
考核
员工
员工
员工
管理者
管理者
沟通反馈
10
沟通反馈
沟通反馈
为什么要做绩效面谈
11
在目的方面: 完成组织的整体绩效。
在动机方面: 鼓励部属改善绩效以实现目的。在发展方面: 发展并充实部署的特性与能力。
在沟通方面: 提供有关角色、目标、关系、工作问题及志向等双向沟通的管道。
发展 — 管理员工绩效策略
动机
能力
朽木
冻结薪资
降级
直接告知绩效问题
淘汰
蛮牛
指导
经常性绩效回馈
目标设定
训练或任务指派协助发展
工作任务调整
璞玉
给予诚实直接的回馈
团队建立与冲突解决
绩效奖酬
训练
压力管理
良驹
奖酬绩效
提供发展机会
为什么要做绩效面谈
12
何时做绩效面谈
13
依据公司绩效评估的周期进行(月/季/半年/年度)
依据工作进展情况(及时)
For Example:工作有失误或方向偏离既定目标
我们的绩效面谈应该在上一个工作任务完成下一个计划制定时(根据月度考核的结果),进行面谈。主管经理还应注重在组别内建立健全“双向沟通”制度,包括:周/月例会制度,工作周报制度等。考核双方应在每个月就本月计划进行一次回顾与沟通。
绩效面谈的参与者
VS
14
直接主管
被考核人
在哪里做绩效面谈
安静的、不被打扰的空间容易心平气和
15
嘈杂等容易产生压力的环境不适宜进行绩效面谈
在哪里做绩效面谈
面谈者的位置
A
B
C
代表被考核者
代表考核者
16
不宜
宜
宜
绩效面谈前的准备
17
预约恰当的时间和地点
确定基本议程
提前熟悉被考核人的工作绩效情况
提前了解相关业务
确定沟通要点
事先通知面谈对象
绩效面谈
18
1、开场白
①设计令部属感到轻松自在的话题,引起对方兴趣
②避开敏感性的话题
③少说自己
④开口说出关怀的话语
⑤能让对方畅所欲言
⑥不要插嘴
⑦多以“yes”加以响应部属的谈话
⑧能描述会谈的正面目的以及程序
绩效面谈
19
2、认可员工过去的表现
①从对方所说的内容(或所交的书面内容)
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